ĐẶC TẢ QUY TRÌNH XÁC NHẬN VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ, CẤP LẠI CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP
|
Stt
|
Tên bước công việc
|
Đặc tả
|
Bộ phận/đơn vị thực hiện
|
Bộ phận/ĐV phối hợp
|
Kết quả đạt được
|
Hạn hoàn thành
|
Biểu mẫu
|
1
|
Tiếp nhận đơn yêu cầu
|
Đơn yêu cầu ghi rõ: loại giấy tờ xin xác nhận hoặc cấp lại, các thông tin cá nhân liên quan, khoá học, năm tốt nghiệp, lý do xin cấp lại…; có xác nhận của chính quyền địa phương
|
Phòng Đào tạo
|
Phòng Tổ chức Hành chính
|
Công văn, đơn yêu cầu được tiếp nhận đầy đủ, chính xác
|
|
BM01
|
2
|
Thực hiện thủ tục thu lệ phí và hẹn ngày trả
|
Người tiếp nhận thu lệ phí và ghi giấy biên nhận, trong đó ghi rõ ngày trả kết quả.
Theo quy định sau 07 ngày trả kết quả
|
Cán bộ phụ trách
|
CBPTVB; PĐT
|
Lệ phí cấp lại được thu và giấy biên nhận được phát cho người nộp đơn
|
|
BM02
|
3
|
Tổng hợp
|
CBPTVB tổng hợp danh sách đơn yêu cầu
|
CBPTVB
|
PĐT
|
Danh sách đơn yêu cầu được lập
|
|
BM03
|
4
|
Kiểm tra
|
Cán bộ phụ trách văn bằng căn cứ vào đơn yêu cầu, sẽ kiểm tra, đối chiếu các thông tin ở trong sổ cấp phát bằng nhằm đảm bảo chính xác thông tin: Họ tên, ngày sinh, quê quán, khóa học, nghề, loại tốt nghiệp, số hiệu bằng, vào sổ số, quyết định tốt nghiệp
|
CBPTVB
|
PĐT
|
Thông tin cần xác minh, xác nhận, cấp lại được kiểm tra, đối chiếu
|
|
|
5
|
Phân loại hồ sơ
|
Sau khi kiểm tra, CBPTVB sẽ phân loại:
+ Chứng chỉ:
+ Bằng nghề: 2000 – 2008 (Công nhân kỹ thuật)
+ Bằng nghề: 2008 – nay (Trung cấp nghề và cao đẳng nghề)
|
CBPTVB
|
PĐT
|
Hồ sơ được phân loại
|
|
BM04
BM05
|
6
|
Xác nhận và in bản sao văn bằng
|
+ Chứng chỉ: Cấp giấy xác nhận
+Bằng nghề: 2000 – 2008 (Công nhân kỹ thuật): cấp giấy xác nhận
+Bằng nghề: 2008 – nay (Trung cấp nghề và cao đẳng nghề): cấp bản sao
|
CBPTVB
|
PĐT
|
Chứng chỉ, bằng được xác nhận và in bản sao
|
|
BM03
BM04
|
7
|
Lập tờ trình
|
CBPTVB lập tờ trình kèm tổng hợp danh sách đề nghị xác nhận, cấp lại bằng tốt nghiệp, chứng chỉ để trình Hiệu trưởng.
|
CBPTVB, PĐT
|
Hiệu trưởng
|
Tờ trình đề nghị xác nhận, cấp lại văn bằng, chứng chỉ được lập
|
|
|
8
|
Ký xác nhận, cấp lại
|
Hiệu trưởng căn cứ vào tờ trình đề nghị của phòng Đào tạo để xác nhận chứng chỉ và ký bản sao bằng tốt nghiệp
|
Hiệu trưởng
|
CBPTVB, PĐT
|
Chứng chỉ, bằng tốt nghiệp được xác nhận hoặc ký
|
|
|
9
|
Đóng dấu
|
CBPTVB chuyển chứng chỉ, bằng tốt nghiệp đã được xác nhận, ký cấp lại, đưa cho văn thư của phòng Tổ chức Hành chính đóng dấu
|
Phòng tổ chức Hành chính
|
PĐT
|
Chứng chỉ, bằng tốt nghiệp đã xác nhận hoặc ký được đóng dấu
|
|
|
10
|
Giao nhận
|
CBPTVB bàn giao số bằng đã ký và đóng dấu cho Cán bộ phụ trách
|
Cán bộ phụ trách
|
CBPTVB
|
Chứng chỉ, bản sao bằng tốt nghiệp được bàn giao
|
|
|
11
|
Cấp phát
|
Nhập danh sách vào sổ lưu (dành cho chứng chỉ và bản sao bằng) và cấp phát cho học sinh, sinh viên
|
Cán bộ phụ trách
|
PĐT
|
Danh sách được nhập vào sổ lưu và chứng chỉ, bản sao được cấp phát cho học sinh, sinh viên
|
|
|
12
|
Lưu trữ hồ sơ
|
Lưu trữ Sổ lưu (dành cho chứng chỉ và bản sao bằng) đúng quy định
|
Cán bộ phụ trách
|
PĐT
|
Hồ sơ được lưu trữ
|
|
|
English
한국어
