I. CƠ CẤU TỔ CHỨC

                                                                                 

                                   Trưởng phòng: Nguyễn Minh Tuấn                                          Phó phòng: Trần Thị Xuân Hương

II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

1. Chức năng

a) Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức – cán bộ. Thực hiện chế độ,
chính sách; công tác đào tạo, bồi dưỡng; thi đua – khen thưởng đối với viên chức, người lao động.

b) Thực hiện tham mưu Lãnh đạo Nhà trường các hoạt động về công tác văn thư – lưu trữ, hành chính, tổng hợp và lễ tân, khánh tiết của Nhà trường.

c) Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác chăm sóc và bảo vệ sức khỏe HSSV, viên chức và người lao động.

d) Công tác hành chính tổng hợp và bảo vệ chính trị nội bộ.

e) Công tác đảm bảo chất lượng.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác tổ chức, cán bộ:

a) Tham mưu công tác tổ chức bộ máy; quản lý đội ngũ viên chức, người lao động; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các đơn vị trực thuộc; tuyển dụng viên chức; quy hoạch đội ngũ lãnh đạo, quản lý; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, cho thôi chức, miễn nhiệm viên chức lãnh đạo và quản lý. 

b) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ khi được phê duyệt.  

c) Tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra công tác đánh giá, khen thưởng, kỷ luật viên chức và người lao động theo quy định.

2.2. Công tác hành chính – tổng hợp: 

a) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu; kiểm soát qua văn thư các văn bản trình lãnh đạo ký; xử lý, soạn thảo văn bản hành chính theo thẩm quyền; in, sao tài liệu, phát hành văn bản theo quy định.  

b) Tham mưu kế hoạch hoạt động tuần, tháng, quý, năm của toàn trường. Hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất các hoạt động của nhà trường.  

c) Tham gia hoặc chủ trì xác nhận theo thẩm quyền các văn bản, giấy tờ khác có liên quan.

d) Thực hiện các hoạt động khánh tiết của trường trong các ngày Lễ, Tết.

e) Tổ chức và chủ trì các cuộc thăm hỏi, hiếu hỷ, công tác đối ngoại, giao lưu, kết nối với các cơ quan ngoài trường, cơ quan cấp trên, các đơn vị và cá nhân trong trường.

f) Quản lý, tôn tạo cảnh quan môi trường, xây dựng nếp sống văn hoá, môi trường sư phạm. Thực hiện công tác y tế, vệ sinh môi trường, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho viên chức, người lao động.

g) Tổng hợp, đề xuất, mua sắm văn phòng phẩm của các phòng, khoa, trung tâm trình Hiệu trưởng phê duyệt.

h) Phối hợp với các phòng, khoa liên quan tổ chức khám sức khoẻ, mua sắm trang bị ban đầu, bảo hiểm y-tế, thân thể cho học sinh sinh viên mới vào trường. Giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên bị ốm đau, tai nạn rủi ro.

i) Quản lý nhà ăn, tiệm bánh.

k) Quản lý Trung tâm thể thao Việt- Hàn:

   – Chịu trách nhiệm về công tác quản lý và khai thác có hiệu quả các cơ sở vật chất, thiết bị về thể dục, thể thao của trường, nhằm nâng cao sức khỏe cho cán bộ, công nhân viên, HSSV và tăng nguồn thu từ dịch vụ hoạt động thể dục, thể thao.

   – Xây dựng các qui định hoạt động và quản lý các cơ sở thể dục, thể thao

   – Tăng cường thông tin, tuyên truyền các hoạt động thể thao cho cán bộ, giáo viên, học sinh và những người có nhu cầu hoạt động thể thao. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức các hoạt động, các cuộc thi trong cán bộ, giáo viên, học sinh, và các đối tượng khác nhằm nâng cao sức khỏe.

– Báo cáo kết quả hoạt động theo quy định của Trường

2.3. Công tác lao động, tiền lương: 

a) Triển khai, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng, thu nhập tăng thêm, BHXH, BHYT và các chế độ, chính sách khác có liên quan theo quy định hiện hành đối với viên chức và người lao động toàn trường.  

b) Xác nhận, kiểm tra theo thẩm quyền việc thanh toán tiền lương do vượt giờ giảng chuẩn theo quy định.

2.4. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật:

a) Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng – Kỷ luật.  

b) Đầu mối kiểm tra, tổng hợp kết quả xếp loại thi đua hàng tháng, năm.  

c) Tham mưu đăng ký với cấp trên và tổ chức thực hiện đề nghị các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng hàng năm cho nhà trường.

.2.5. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ:

a) Thực hiện, đảm bảo công tác an ninh, trật tự, nề nếp, bảo vệ nhà trường.  

b) Thường trực Ban Bảo vệ Chính trị Nội bộ Nhà trường và thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế hoạt động của Ban.  

c) Tổ chức huấn luyện công tác giáo dục quốc phòng, công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão, lũ theo chỉ đạo hoặc được phân công.  

3.2.6. Công tác Pháp chế trường học:

a) Phối hợp với phụ trách pháp chế triển khai công tác tuyên truyền, phổ biến
kiến thức pháp luật đến viên chức, người lao động và HSSV.

b) Theo dõi, kiểm tra thực hiện công tác pháp chế.

c) Rà soát tính pháp lý của các nội quy, quy chế nội bộ Nhà trường.

– Được thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản khi được ủy quyền.