Tiến sĩ Hồ Văn Đàm – Hiệu trưởng nhà trường

Tổ chức bộ máy

1. Ban giám hiệu:

–  Hiệu trưởng

–  Các Phó Hiệu trưởng:

+ Phó Hiệu trưởng phụ trách Đào tạo

+ Phó Hiệu trưởng phụ trách Hành chính

3. Các phòng:

–  Phòng Đào tạo – Khảo thí và Quan hệ Quốc tế

–  Phòng Tổ chức – Hành chính

–  Phòng Kế hoạch – Tài chính

–  Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên                  

4. Các khoa:

–  Khoa Điện tử.

–  Khoa Công nghệ thông tin.

–  Khoa Điện công nghiệp

–  Khoa Điện lạnh

–  Khoa Công nghệ ô tô

–  Khoa Cắt gọt kim loại

–  Khoa Công nghệ Hàn

–  Khoa Ngoại ngữ – Hợp tác đào tạo

–  Khoa Cơ bản

5. Các trung tâm:

Trung tâm tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp

6. Các hội đồng tư vấn:

Được thành lập theo quyết định của Hiệu trưởng, theo yêu cầu công việc.

7. Các tổ chức chính trị và đoàn thể :

– Đảng bộ trường .

– Công đoàn trường.

– Đoàn thanh niên.

Việc thành lập, giải thể các tổ chức trực thuộc trường; cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của từng tổ chức được thực hiện theo nghị quyết của Đảng uỷ.

I. Hiệu trưởng.

1. Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động của Nhà trường theo Điều lệ trường, quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà trường và quy định khác của pháp luật có liên quan.
2. Thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hiệu trưởng thực hiện như sau:
3. Tiêu chuẩn, nhiệm vụ và quyền hạn; thủ tục, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm hiệu trưởng cơ sở giáo dục nghề nghiệp thực hiện theo quy định của Luật Giáo dục và quy định của Tỉnh uỷ Nghệ An.
4. Có kinh nghiệm quản lý giáo dục (ít nhất 12 tháng) từ cấp phó hiệu trưởng của Cơ sở giáo dục nghề nghiệp (hoặc tương đương) trở lên.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn của hiệu trưởng

1. Ban hành các quy chế, quy định trong trường theo quy định pháp luật nhà nước
2. Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết của Đảng ủy. Trường hợp phát hiện nội dung Nghị quyết có dấu hiệu trái với quy định của pháp luật hoặc ảnh hưởng đến hoạt động chung của Nhà trường, Hiệu trưởng trao đổi với Ban Giám hiệu để thống nhất phương án xử lý theo quy định của pháp luật. Trường hợp không thống nhất được, Hiệu trưởng báo cáo cơ quan chủ quản của Trường để xem xét, quyết định.
3. Quyết định thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể các tổ chức của nhà trường theo nghị quyết của Đảng ủy, bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh trưởng, phó các tổ chức của Nhà trường;
4. Xây dựng quy định về số lượng, cơ cấu lao động, vị trí việc làm, tuyển dụng, quản lý, sử dụng, phát triển đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động thông qua Ban giám hiệu và quyết định trả lương theo hiệu quả, chất lượng công việc; tuyển dụng viên chức, người lao động theo nhu cầu của Nhà trường; ký kết hợp đồng làm việc và hợp đồng lao động, quản lý, sử dụng và chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật;
5. Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế của Nhà trường; trình Đảng ủy, Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt. Tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo, hợp tác quốc tế, kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định; phối hợp với doanh nghiệp trong tổ chức đào tạo, thực hành, thực tập và phát triển chương trình đào tạo;
6. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, tài chính và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực huy động được để phục vụ cho hoạt động đào tạo của trường theo quy định của pháp luật;
7. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và chịu sự giám sát, thanh tra, kiểm tra theo quy định của pháp luật; Hằng năm, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của hiệu trưởng và ban giám hiệu trước Đảng ủy.
8. Xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; chịu sự giám sát của cá nhân, tổ chức, đoàn thể trong Nhà trường; Tổ chức và chỉ đạo xây dựng môi trường sư phạm lành mạnh; bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong Nhà trường;
9. Hằng năm tổ chức đánh giá, phân loại giảng viên, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động; Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với giảng viên, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học trong phạm vi thẩm quyền quản lý;
10. Xem xét các ý kiến của hội đồng tư vấn trước khi quyết định. Trường hợp không đồng ý với nội dung của hội đồng tư vấn, Hiệu trưởng được quyết định, chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định và báo cáo Đảng ủy trong kỳ họp gần nhất; Quyết định thành lập, giải thể các hội đồng tư vấn của Trường;
11. Thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, giảng dạy và học tập, thực hiện các chính sách, chế độ của nhà nước đối với giảng viên, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học trong Nhà trường theo quy định;
12. Tổ chức các hoạt động tự thanh tra, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định. Chấp hành các kiến nghị, quyết định về thanh tra, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;
13. Cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, bằng tốt nghiệp trung học nghề, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo cho người học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

III. Phó hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng là người giúp Hiệu trưởng trong quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường:

1. Có phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức tốt.
2. Có trình độ thạc sĩ trở lên đối với hiệu trưởng trường cao đẳng.
3. Tốt nghiệp cử nhân chính trị hoặc cao cấp lý luận chính trị hoặc cao cấp lý luận chính trị – hành chính hoặc được xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền
4. Có kinh nghiệm quản lý giáo dục nghề nghiệp (ít nhất 12 tháng) từ cấp trưởng khoa (và tương đương trở lên) thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp.

IV. Nhiệm vụ, quyền hạn của phó hiệu trưởng

1. Phó hiệu trưởng đào tạo

Là người giúp việc Hiệu trưởng điều hành công tác đào tạo do Hiệu trưởng phân công.

1. Nhiệm vụ:

   – Phụ trách phòng Đào tạo- Khảo thí và Quan hệ Quốc tế, các khoa, tổ bộ môn, Trung tâm tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp lĩnh vực tuyển sinh, đoàn thanh niên

   – Làm trưởng ban nghiên cứu phát triển đào tạo của trường; Trưởng ban truyền thông

   – Thường xuyên chăm lo chất lượng đào tạo và giáo dục học sinh, sinh viên.

1. Quyền hạn:

– Được quyết định các công việc thuộc lĩnh vực đào tạo khi được Hiệu trưởng ủy quyền.

– Tham mưu, đề xuất Hiệu trưởng phê duyệt các khoản chi cần thiết phục vụ hoạt động đào tạo của Nhà trường.

– Nhận xét, đánh giá và đề xuất Hiệu trưởng xem xét khen thưởng, kỷ luật đối với các cá nhân thuộc phạm vi phụ trách.

– Báo cáo Hiệu trưởng về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công; trường hợp Hiệu trưởng đi vắng và có ủy quyền thì thực hiện chỉ đạo, điều hành công việc chung của Nhà trường theo phạm vi được giao.

– Ký thay Hiệu trưởng các văn bản giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung các văn bản đã ký.

1. Trách nhiệm:

– Phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Nhà trường về các quyết định, nhiệm vụ được phân công.

– Thường xuyên chăm lo các công tác: Tuyển sinh, Quản lý đào tạo, khảo thí và đảm bảo chất lượng, quản lý các khoa.

2. Phó Hiệu trưởng hành chính

   Là người giúp việc Hiệu trưởng điều hành công tác quản trị, hành chính do Hiệu trưởng phân công.

1. Nhiệm vụ:

   Phụ trách phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Công tác Học sinh-Sinh viên; Trung tâm tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp lĩnh vực Hợp tác doanh nghiệp, công tác An ninh – Quốc phòng, phụ trách cơ sở vật chất khối văn phòng, lễ tân, khánh tiết và chăm lo đời sống của Trường.

1. Quyền hạn:

   – Quản lý các công việc thuộc lĩnh vực quản trị – hành chính, công tác Học sinh-sinh viên, hoạt động dịch vụ thể thao, tiệm bánh, hoạt động hợp tác doanh nghiệp của Trung tâm tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp.

– Tham mưu, đề xuất Hiệu trưởng phê duyệt các khoản chi lễ tân, tiếp khách; chi phí văn phòng phẩm; công tác phí; các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động đào tạo mở rộng và hoạt động sản xuất – dịch vụ của Nhà trường theo quy định. Trường hợp được Hiệu trưởng ủy quyền, thực hiện việc phê duyệt theo phạm vi ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung được giao.   

   – Báo cáo Hiệu trưởng về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công; trường hợp Hiệu trưởng đi vắng và có ủy quyền thì thực hiện chỉ đạo, điều hành công việc chung của Nhà trường theo phạm vi được giao.

– Ký thay Hiệu trưởng các văn bản giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung các văn bản đã ký.

1. Trách nhiệm:

   – Phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Nhà trường về các quyết định, nhiệm vụ được phân công.

   – Thường xuyên chăm lo các công tác: Quản lý cơ sở vật chất khối văn phòng, Hành chính, văn thư lưu trữ, công tác Học sinh sinh viên, An ninh – Quốc phòng, quyền lợi người lao động.

V. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các trưởng, phó phòng, Trung tâm:

Trưởng phòng, Trung tâm có nhiệm vụ tham mưu và giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công việc thuộc bộ phận mình quản lý.

       Phó trưởng phòng, Trung tâm là người giúp trưởng phòng, Trung tâm trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của phòng, trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ được giao, số lượng phó trưởng phòng, Trung tâm thực hiện theo quy định hiện hành.

1. Nhiệm vụ:

   – Phải hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện các kế hoạch nhà trường đề ra, cụ thể hoá các kế hoạch đó thành kế hoạch của phòng, bộ phận mình phụ trách và triển khai thực hiện đạt kết quả cao nhất. Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của phòng, bộ phận mình quản lý. Thực hiện tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, công bằng, hợp lý trên mọi mặt.

   – Tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường các định hướng, vấn đề liên quan đến phòng, trung tâm, bộ phận mình phụ trách. Hàng tháng, quí, năm trong các cuộc họp giao ban phải chuẩn bị đầy đủ nội dung liên quan đến phòng, bộ phận mình phụ trách để báo cáo, đề xuất.

2. Quyền hạn:

   – Được quyền triệu tập các thành viên trong bộ phận mình quản lý để hội họp, bàn bạc, triển khai nhiệm vụ được giao.

   – Được quyền đề nghị khen thưởng, kỷ luật, đề nghị cho nhân viên học tập, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để Ban giám hiệu xem xét, bố trí.

3. Trách nhiệm:

   Phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về phần việc được phân công trước Ban giám hiệu nhà trường và trước Pháp luật.

4. Tiêu chuẩn, điều kiện đối với trưởng, phó phòng, trung tâm:

– Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có uy tín, tinh thần trách nhiệm trong công tác.

– Có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực được giao quản lý.

– Có năng lực quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động của đơn vị.

– Đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ.

– Không trong thời gian bị xem xét hoặc thi hành kỷ luật.

– Có đủ thời gian công tác để đảm nhiệm ít nhất một nhiệm kỳ theo quy định

– Có ít nhất 03 năm làm công tác quản lý hoặc giảng dạy và có năng lực quản lý;

– Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên (Ưu tiên người có bằng Thạc sĩ) phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng, trung tâm. Riêng trưởng phòng Đào tạo- Khảo thí và Quan hệ Quốc tế phải có trình độ thạc sỹ trở lên đối với ít nhất 1 nghề trường đang đào tạo;

– Có trình độ lý luận chính trị trung cấp trở lên.

– Trưởng phòng, khoa, trung tâm; phó trưởng phòng, khoa, trung tâm bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm viên chức lãnh đạo, quản lý theo quy định hiện hành.

VI. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các Khoa, bộ môn trực thuộc trường.

1. Căn cứ vào quy mô, ngành nghề đào tạo, hiệu trưởng quyết định thành lập khoa, bộ môn trực thuộc trường theo cơ cấu tổ chức của trường đã được phê duyệt trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.
2. Khoa, bộ môn trực thuộc trường có nhiệm vụ:
3. a) Bố trí, sắp xếp giờ giảng của cán bộ, giảng viên theo đúng chuyên ngành đào tạo, đảm bảo quy định của trường về giờ giảng của giảng viên; quản lý giảng viên, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học thuộc khoa, bộ môn
4. b) Thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động ngoại khóa khác theo chương trình, tiến độ đào tạo, kế hoạch giảng dạy hằng năm của trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bao gồm:

Xây dựng chương trình đào tạo của từng ngành, nghề theo từng trình độ đào tạo thuộc khoa, bộ môn mình quản lý hoặc do hiệu trưởng giao.

Tổ chức biên soạn đề cương chi tiết các môn học, mô-đun, tín chỉ liên quan bảo đảm tính thống nhất, tránh chồng chéo giữa các môn học, mô-đun, tín chỉ của chương trình đào tạo hoặc giữa các trình độ đào tạo.

Tổ chức phát triển chương trình đào tạo, xây dựng các đề án, biên soạn tài liệu, giáo trình đào tạo theo định hướng phát triển của nhà trường; phát triển chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu giảng dạy trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp và các chương trình đào tạo thường xuyên theo quy định.

Tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

Xây dựng và thực hiện phương pháp kiểm tra, thi, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của người học, bảo đảm chuẩn đầu ra của người học theo cam kết đã được công bố, đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường lao động.

1. c) Phân chia, bố trí học sinh các ca thực hành; cuối mỗi học kỳ, phối hợp với Phòng công tác HS-SV, rà soát và sắp xếp lại các lớp học (cả lý thuyết và thực hành) đảm bảo sỹ số học sinh theo quy định của Trường.
2. d) Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động khoa học và công nghệ, Khởi nghiệp, hợp tác quốc tế; hợp tác với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ liên quan đến ngành nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp vào quá trình đào tạo của khoa, bộ môn;

đ) Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên; ngành, nghề đào tạo và cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho đào tạo và nghiên cứu khoa học; tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng đào tạo; thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ vào quá trình đào tạo;

1. e) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho giảng viên, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động, người học; có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và người lao động thuộc khoa, bộ môn;
2. g) Tổ chức đánh giá giảng viên, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động trong khoa, bộ môn và tham gia đánh giá cán bộ quản lý trong trường theo quy định của nhà trường;
3. h) Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo theo quy định của hiệu trưởng; đề xuất, xây dựng các kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị đào tạo của khoa, bộ môn;
4. k) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của hiệu trưởng.
5. Trưởng khoa, trưởng bộ môn, phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn
6. a) Khoa, bộ môn trực thuộc trường có trưởng khoa, trưởng bộ môn và có thể có các phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn. Trưởng khoa, trưởng bộ môn, phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn do hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo quy định.
7. b) Trưởng khoa, trưởng bộ môn chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động của khoa, bộ môn theo nhiệm vụ được quy định tại khoản 2 Điều này và theo phân công của hiệu trưởng;
8. c) Trưởng khoa, trưởng bộ môn phải có trình độ đại học trở lên phù hợp với ngành, nghề đào tạo tại khoa, bộ môn;
9. d) Phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn giúp trưởng khoa, trưởng bộ môn trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của khoa, bộ môn. Số lượng phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn tùy theo chức năng, nhiệm vụ được giao và quy mô đào tạo của khoa, bộ môn, của nhà trường, tối đa không quá 01 cấp phó.

đ) Trưởng khoa, trưởng bộ môn, phó trưởng khoa, phó trưởng bộ môn phải có đủ tiêu chuẩn giảng viên giảng dạy trình độ cao đẳng, có kinh nghiệm quản lý đào tạo, giảng dạy, nghiên cứu khoa học ít nhất là 03 năm và có năng lực quản lý.

4. Việc thành lập bộ môn trực thuộc khoa do Hiệu trưởng quyết định.

VII. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các phòng, trung tâm.

1. Phòng Đào tạo – Khảo thí và Quan hệ Quốc tế:

1.1. Chức năng

Phòng Đào tạo – Khảo thí và Quan hệ Quốc tế là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu trong công tác quản lý đào tạo, khảo thí, bảo đảm chất lượng, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế của Nhà trường.

1.2. Nhiệm vụ

1.2.1. Công tác đào tạo:

– Tham mưu xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển đào tạo của Nhà trường.

– Xây dựng và trình Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch đào tạo hằng tháng, học kỳ, năm học và toàn khóa.

– Phối hợp với các khoa, đơn vị liên quan tổ chức biên soạn, chỉnh sửa, cập nhật chương trình, giáo trình đào tạo.

– Tổ chức quản lý và theo dõi kết quả học tập của học sinh, sinh viên.

– Kiểm tra các điều kiện dự thi tốt nghiệp; tổ chức thi tốt nghiệp, làm và bảo vệ đề tài tốt nghiệp; tham mưu công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp cho người học.

– Cập nhật các văn bản quy định về công tác đào tạo; hướng dẫn việc sử dụng sổ sách, biểu mẫu trong công tác đào tạo.

– Tổ chức các hoạt động khai giảng, bế giảng; sơ kết, tổng kết học kỳ, năm học, khóa học đối với các lớp đào tạo dài hạn, ngắn hạn, liên thông, liên kết đào tạo và các chương trình đào tạo khác.

1.2.2. Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng:

– Tổ chức xây dựng, quản lý và sử dụng ngân hàng đề thi.

– Đổi mới và phát triển các hình thức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập phù hợp với yêu cầu đào tạo.

– Giám sát, kiểm tra việc tổ chức thi, coi thi, chấm thi; đề xuất xử lý các sai phạm theo quy định.

– Tổ chức kiểm tra thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện nhiệm vụ giảng dạy của nhà giáo giáo dục nghề nghiệp.

– Tổ chức khảo sát, thăm dò ý kiến của nhà giáo, học sinh – sinh viên về chương trình đào tạo, giáo trình, kế hoạch đào tạo và các điều kiện phục vụ đào tạo.

1.2.3. Công tác nghiên cứu khoa học:

– Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ trong Nhà trường.

– Tổ chức triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến, sáng tạo kỹ thuật và các đề tài thiết bị đào tạo tự làm cấp trường.

– Tham mưu tổ chức hoặc tham dự các hội thi, kỳ thi, hội nghị, hội thảo khoa học liên quan đến lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu khoa học.

1.2.4. Công tác hợp tác và quan hệ quốc tế:

– Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu khoa học.

– Thực hiện nhiệm vụ điều phối, tư vấn các chương trình hợp tác quốc tế của Nhà trường.

– Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận và tổ chức các đoàn quốc tế ra, vào làm việc tại Nhà trường theo quy định.

1.2.5. Công tác quản lý học liệu và hỗ trợ đào tạo:

– Quản lý, điều hành các hoạt động của thư viện phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu.

– Rà soát, tổng hợp nhu cầu vật tư phục vụ đào tạo từ các khoa; phối hợp theo dõi việc cung ứng vật tư phục vụ giảng dạy và học tập.

1.2.6. Công tác tổng hợp và báo cáo:

– Tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu Ban Giám hiệu thực hiện các báo cáo về công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học với các cơ quan quản lý cấp trên.

– Xác nhận văn bằng, chứng chỉ, chương trình đào tạo và quá trình đào tạo cho người học theo quy định.

1.2.7. Nhiệm vụ khác:

– Phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường triển khai các nhiệm vụ chung.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu.

2. Phòng Kế hoạch – Tài chính:

2.1. Chức năng

Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác lập kế hoạch phát triển, quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị và quản lý nguồn lực của Nhà trường theo quy định của pháp luật.

2.2. Nhiệm vụ

2.2.1. Công tác kế hoạch và đầu tư:

– Chủ trì lập kế hoạch đầu tư, kế hoạch xây dựng, mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị hằng năm của Nhà trường.

– Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý đối với các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm theo quy định của pháp luật.

– Tổ chức triển khai sửa chữa vừa và nhỏ đối với cơ sở vật chất, trang thiết bị của Nhà trường.

– Giám sát việc triển khai các hạng mục xây dựng, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.

– Đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư xây dựng và việc sử dụng các nguồn lực của Nhà trường.

2.2.2. Công tác quản lý tài chính – kế toán:

– Lập kế hoạch tài chính hằng năm; quản lý, phân bổ nguồn tài chính và theo dõi việc sử dụng ngân sách của Nhà trường theo quy định.

– Thực hiện công tác kế toán; lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định của pháp luật.

– Tham mưu xây dựng định mức thu, chi; quản lý các khoản thu học phí, phí dịch vụ, tài trợ và các nguồn thu hợp pháp khác của Nhà trường.

– Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài chính, vật tư, trang thiết bị bảo đảm minh bạch, hiệu quả.

2.2.3. Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị:

– Cung ứng vật tư, công cụ, dụng cụ và trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của Nhà trường.

– Tham mưu quản lý, kiểm kê định kỳ hằng năm cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ của toàn Trường.

– Quản lý và theo dõi việc sử dụng điện, nước của Nhà trường.

2.2.4. Công tác kiểm định và đánh giá:

– Chủ trì lập kế hoạch và triển khai thực hiện tự đánh giá, đánh giá ngoài cơ sở giáo dục nghề nghiệp và chương trình đào tạo.

– Thực hiện nhiệm vụ điều phối viên trong công tác đánh giá ngoài cơ sở giáo dục nghề nghiệp và chương trình đào tạo.

– Lập kế hoạch và triển khai thực hiện đánh giá Kỹ năng nghề quốc gia theo quy định.

– Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện bồi dưỡng, đánh giá cấp chứng chỉ kỹ năng thực hành nghề cho nhà giáo theo quy định.

2.2.5. Công tác phối hợp và nhiệm vụ khác:

– Phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường triển khai các nhiệm vụ chung.

– Tổ chức các hoạt động hội thảo, tư vấn liên quan đến quản lý tài chính, đấu thầu, kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

         3. Phòng Tổ chức – Hành chính:

3.1. Chức năng

1. a) Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức – cán bộ. Thực hiện chế độ,
   chính sách; công tác đào tạo, bồi dưỡng; thi đua – khen thưởng đối với viên chức, người lao động.
2. b) Thực hiện tham mưu Lãnh đạo Nhà trường các hoạt động về công tác văn thư – lưu trữ, hành chính, tổng hợp và lễ tân, khánh tiết của Nhà trường.
3. c) Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác chăm sóc và bảo vệ sức khỏe HSSV, viên chức và người lao động.
4. d) Công tác hành chính tổng hợp và bảo vệ chính trị nội bộ.
5. e) Công tác đảm bảo chất lượng.

3.2. Nhiệm vụ

3.2.1. Công tác tổ chức, cán bộ:

a) Tham mưu công tác tổ chức bộ máy; quản lý đội ngũ viên chức, người lao động; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các đơn vị trực thuộc; tuyển dụng viên chức; quy hoạch đội ngũ lãnh đạo, quản lý; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, cho thôi chức, miễn nhiệm viên chức lãnh đạo và quản lý. 

b) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ khi được phê duyệt.  

c) Tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra công tác đánh giá, khen thưởng, kỷ luật viên chức và người lao động theo quy định.

          3.2.2. Công tác hành chính – tổng hợp: 

a) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu; kiểm soát qua văn thư các văn bản trình lãnh đạo ký; xử lý, soạn thảo văn bản hành chính theo thẩm quyền; in, sao tài liệu, phát hành văn bản theo quy định.  

b) Tham mưu kế hoạch hoạt động tuần, tháng, quý, năm của toàn trường. Hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất các hoạt động của nhà trường.  

c) Tham gia hoặc chủ trì xác nhận theo thẩm quyền các văn bản, giấy tờ khác có liên quan.

d) Thực hiện các hoạt động khánh tiết của trường trong các ngày Lễ, Tết.

e) Tổ chức và chủ trì các cuộc thăm hỏi, hiếu hỷ, công tác đối ngoại, giao lưu, kết nối với các cơ quan ngoài trường, cơ quan cấp trên, các đơn vị và cá nhân trong trường.

f) Quản lý, tôn tạo cảnh quan môi trường, xây dựng nếp sống văn hoá, môi trường sư phạm. Thực hiện công tác y tế, vệ sinh môi trường, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho viên chức, người lao động.

g) Tổng hợp, đề xuất, mua sắm văn phòng phẩm của các phòng, khoa, trung tâm trình Hiệu trưởng phê duyệt.

h) Phối hợp với các phòng, khoa liên quan tổ chức khám sức khoẻ, mua sắm trang bị ban đầu, bảo hiểm y-tế, thân thể cho học sinh sinh viên mới vào trường. Giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên bị ốm đau, tai nạn rủi ro.

i) Quản lý nhà ăn, tiệm bánh.

k) Quản lý Trung tâm thể thao Việt- Hàn:

   – Chịu trách nhiệm về công tác quản lý và khai thác có hiệu quả các cơ sở vật chất, thiết bị về thể dục, thể thao của trường, nhằm nâng cao sức khỏe cho cán bộ, công nhân viên, HSSV và tăng nguồn thu từ dịch vụ hoạt động thể dục, thể thao.

   – Xây dựng các qui định hoạt động và quản lý các cơ sở thể dục, thể thao

   – Tăng cường thông tin, tuyên truyền các hoạt động thể thao cho cán bộ, giáo viên, học sinh và những người có nhu cầu hoạt động thể thao. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức các hoạt động, các cuộc thi trong cán bộ, giáo viên, học sinh, và các đối tượng khác nhằm nâng cao sức khỏe.

– Báo cáo kết quả hoạt động theo quy định của Trường

3.2.3. Công tác lao động, tiền lương: 

a) Triển khai, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng, thu nhập tăng thêm, BHXH, BHYT và các chế độ, chính sách khác có liên quan theo quy định hiện hành đối với viên chức và người lao động toàn trường.  

b) Xác nhận, kiểm tra theo thẩm quyền việc thanh toán tiền lương do vượt giờ giảng chuẩn theo quy định.

3.2.4. Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật:

a) Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng – Kỷ luật.  

b) Đầu mối kiểm tra, tổng hợp kết quả xếp loại thi đua hàng tháng, năm.  

c) Tham mưu đăng ký với cấp trên và tổ chức thực hiện đề nghị các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng hàng năm cho nhà trường.

3.2.5. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ:

a) Thực hiện, đảm bảo công tác an ninh, trật tự, nề nếp, bảo vệ nhà trường.  

b) Thường trực Ban Bảo vệ Chính trị Nội bộ Nhà trường và thực hiện nhiệm vụ theo Quy chế hoạt động của Ban.  

c) Tổ chức huấn luyện công tác giáo dục quốc phòng, công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão, lũ theo chỉ đạo hoặc được phân công.  

3.2.6. Công tác Pháp chế trường học:

a) Phối hợp với phụ trách pháp chế triển khai công tác tuyên truyền, phổ biến
kiến thức pháp luật đến viên chức, người lao động và HSSV.

b) Theo dõi, kiểm tra thực hiện công tác pháp chế.

c) Rà soát tính pháp lý của các nội quy, quy chế nội bộ Nhà trường.

– Được thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản khi được ủy quyền.

4. Phòng Công tác học sinh, sinh viên.

4.1. Chức năng

Phòng Công tác học sinh, sinh viên là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên; giáo dục chính trị tư tưởng; thực hiện chế độ, chính sách và các hoạt động hỗ trợ người học trong Nhà trường.

4.2. Nhiệm vụ

a) Công tác quản lý học sinh, sinh viên

– Phối hợp với các đơn vị liên quan tiếp nhận học sinh, sinh viên trúng tuyển; tham mưu thành lập lớp và phân công giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng phê duyệt.

– Phối hợp với các khoa rà soát, sắp xếp, tổ chức lại lớp học vào cuối mỗi học kỳ, năm học bảo đảm sĩ số theo quy định.

– Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quy định về đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên; làm thường trực Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện cấp Trường.

– Phối hợp với các khoa và giáo viên chủ nhiệm theo dõi, quản lý tình hình học sinh, sinh viên; kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của Nhà trường.

– Làm thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật học sinh, sinh viên cấp Trường.

– Chủ trì công tác giáo viên chủ nhiệm và tổ chức chào cờ định kỳ theo quy định.

– Quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên; thực hiện cấp thẻ học sinh, sinh viên.

– Quản lý ký túc xá theo quy định của Nhà trường.

– Là đầu mối phối hợp với địa phương trong công tác bảo đảm an ninh trật tự liên quan đến học sinh, sinh viên.

– Quản lý, cung cấp danh sách và thông tin học sinh, sinh viên theo quy định.

b) Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng:

– Nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng của học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng các chủ trương, kế hoạch thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng trong Nhà trường.

– Phối hợp với các đơn vị tổ chức tuyên truyền, phổ biến nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và các quy định của Nhà trường đến học sinh, sinh viên.

– Tổ chức tuần sinh hoạt công dân – học sinh, sinh viên đầu khóa, đầu năm học.

– Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động xã hội, thiện nguyện và giáo dục ngoại khóa.

– Phối hợp với Đoàn Thanh niên và các khoa theo dõi, bồi dưỡng, tạo nguồn phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên.

c) Thực hiện chế độ, chính sách và hỗ trợ sinh viên:

– Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với học sinh, sinh viên như học bổng, miễn giảm học phí và các chế độ hỗ trợ khác.

– Tham mưu xây dựng các chính sách hỗ trợ của Nhà trường đối với học sinh, sinh viên trong quá trình học tập.

– Phối hợp với địa phương trong việc xác minh, xác nhận và thực hiện các thủ tục liên quan đến nghĩa vụ quân sự đối với học sinh, sinh viên theo quy định của pháp luật.

– Phối hợp với Phòng Đào tạo, Đoàn Thanh niên và các khoa tổ chức các hoạt động học tập ngoại khóa, nghiên cứu khoa học và các kỳ thi cho học sinh, sinh viên.

– Phối hợp với Đoàn Thanh niên và các đơn vị liên quan tổ chức đối thoại giữa Ban Giám hiệu với học sinh, sinh viên hằng năm.

– Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu giải quyết các kiến nghị, khiếu nại của học sinh, sinh viên trong quá trình học tập.

– Tham mưu và triển khai các hoạt động hỗ trợ khởi nghiệp cho học sinh, sinh viên.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.

5. Trung tâm tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp

5.1. Chức năng

Trung tâm Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh, tư vấn hướng nghiệp, hợp tác với doanh nghiệp, thực tập và giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.

5.2. Nhiệm vụ

– Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh của Nhà trường.

– Xây dựng kế hoạch, phương án, phương thức và kinh phí thực hiện công tác tuyển sinh dài hạn và ngắn hạn theo chỉ tiêu được giao.

– Phối hợp với các khoa tổ chức tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp cho người học.

– Phối hợp với các khoa xây dựng kế hoạch thực tập cho học sinh, sinh viên theo chương trình đào tạo.

– Liên hệ, hợp tác với doanh nghiệp để bố trí thực tập sản xuất cho học sinh, sinh viên.

– Phối hợp với doanh nghiệp tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động.

– Tổ chức các hoạt động tư vấn việc làm, kỹ năng tìm việc và kỹ năng làm việc cho học sinh, sinh viên.

– Khảo sát nhu cầu việc làm của học sinh, sinh viên; phối hợp với doanh nghiệp tổ chức tuyển dụng sau khi tốt nghiệp.

– Phát triển quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp nhằm gắn đào tạo với nhu cầu thị trường lao động.

– Phối hợp với các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tư vấn và cung cấp thông tin về xuất khẩu lao động theo quy định của pháp luật.

– Quản lý, cập nhật và phát triển trang thông tin điện tử (Website) của Nhà trường.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.