Hệ thống 82 quy trình BĐCL 2019

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN BÀN GIAO TÀI SẢN THIẾT BỊ

Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục quy trình này nhằm mục đích quy định trình tự công táctiếp nhận bàn giao tài sản, thiết bị phục vụ tốt nhất cho các hoạt động trong Nhà trường.

Quy trình này áp dụng cho tất cả các đơn vị trong Trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc.

ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Định nghĩa:

Tài sản, thiết bị: Bao gồm trang thiết bị , cơ sở vật chất… nhằm để phục vụ công tác đào tạo

Từ viết tắt:

XD:	Xây dựng
KH:	Kế hoạch
TSTB:	Tài sản thiết bị
TH:	Tổng hợp

LƯU ĐỒ (Xem trang 3)

III. ĐẶC TẢ (Xem trang 4 – 6)

CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO

Stt	Tên biểu mẫu/ hướng dẫn	Mã hóa
1	Kế hoạch bàn giao TSTB	BM/QT.02/VH-P.KH/02/01
2	Bản kê giao nhận	BM/QT.02/VH-P.KH/02/02
3	Xuất nhập kho	BM/QT.02/VH-P.KH/02/03
4	Biên bản bàn giao nhiệm thu và chạy thử	BM/QT.02/VH-P.KH/02/04
5	Sổ quản lý TSTB đơn vị	BM/QT.02/VH-P.KH/02/05
6	Báo cáo tình hình sử dụng	BM/QT.02/VH-P.KH/02/06

ĐẶC TẢ QUY TRÌNH TIẾP NHẬN – BÀN GIAO TÀI SẢN, THIẾT BỊ

Stt	Tên bước công việc	Đặc tả	Bộ phận/đơn vị thực hiện	Bộ phận/ĐV phối hợp	Kết quả đạt được	Hạn hoàn thành	Biểu mẫu
1	Xác định yêu cầu	Xác định yêu cầu việc tiếp nhận-bàn giao, tài sản, thiết bị	Ban giám hiệu	Các khoa, phòng	Xác định được yêu cầu việc tiếp nhận-bàn giao, tài sản, thiết bị	1 ngày
2	XD kế hoạch	XD kế hoạch, bàn giao TSTB	P. Kế hoạch, P.Tài vụ		XD được kế hoạch, bàn giao TSTB	2 ngày	BM/QT.02/VH-P.KH/02/01
3	Duyệt KH	Duyệt KH bàn giao TSTB	Ban giám hiệu		KH bàn giao TSTB được phê duyệt	1 ngày
4	Bàn giao TSTB	Bàn giao TSTB cho các phòng, khoa	P. Kế hoạch, P.Tài vụ	Các khoa, phòng	TSTB được bàn giao	1 tuần	BM/QT.02/VH-P.KH/02/02 BM/QT.02/VH-P.KH/02/03
5	Nghiệm thu	Các phòng, khoa nghiệm thu TSTB	Các khoa, phòng		TSTB được nghiệm thu	Theo Yêu cầu TSTB	BM/QT.02/VH-P.KH/02/04
6	Vào sổ TSTB	Vào sổ TSTB để theo dõi nếu TSTB đạt yêu cầu. Những TSTB không đạt yêu cầu thì cũng được báo cáo trình lãnh đạo xem xét	Các khoa, phòng		Vào sổ TSTB	1 tuần	BM/QT.02/VH-P.KH/02/05
7	Báo cáo sử dụng	Báo cáo tình hình sử dụng TSTB (Định kỳ hằng năm)	Các khoa, phòng	P. Kế hoạch, P.Tài vụ	XD được báo cáo sử dụng TSTB	1 tuần
8	Tổng hợp Báo cáo	Tổng hợp báo cáo tình hỉnh sử dụng TSTB	P. Kế hoạch, P.Tài vụ		Tổng hợp được báo cáo tình hỉnh sử dụng TSTB	1 tuần	BM/QT.02/VH-P.KH/02/06
9	Đánh giá	Đánh giá việc sủ dụng và quá trình tiếp nhận-bàn giao TSTB	Ban giám hiệu		Phản ánh được TSTB đạt hay không đạt yêu cầu	1 ngày
10	Kết thúc/Lưu hồ sơ	Kết thúc quy trình/Lưu hồ sơ	P. Kế hoạch, P.Tài vụ		Lưu hồ sơ