Hệ thống 82 quy trình BĐCL 2019

QUY TRÌNH QUẢN LÝ NỘI TRÚ

I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

1. Mục đích: Quy trình được xây dựng nhằm mô tả tường minh các bước thực hiện cũng như thể hiện rõ chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị liên quan trong quá trình quản lý học sinh sinh viên nội trú.

2.Phạm vi áp dụng: Quy trình này áp dụng cho việc tiếp nhận, quản lý học sinh sinh viên ở nội trú hệ chính quy của trường CĐ nghề KTCN Việt Nam- Hàn Quốc.

II. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT

Định nghĩa:

– Học sinh sinh viên ở nội trú trong quy trình này được hiểu các HSSV ở trong KTX của trường CĐ nghề KTCN Việt Nam- Hàn Quốc.

2. Từ viết tắt:

QT	: Quy trình	P.CTHSSV	: Phòng Công tác học sinh – sinh viên
NV	: Nhân viên	HĐKL	: Hội đồng kỷ luật
PĐT	: (Bộ phận) Đào tạo	HSSV	: Học sinh sinh viên
GVCN	: Giáo viên chủ nhiệm	QĐ	: Quyết định
BGH	: Ban giám hiệu	KH	: Kế hoạch

III.LƯU ĐỒ (Xem trang 3)

IV.ĐẶC TẢ (Xem trang 4,5,6)

V.CÁC BIỂU MẪU/HƯỚNG DẪN

STT	Tên biểu mẫu/ Hướng dẫn	Mã hoá
1	Đơn xin vào ở KTX	BM/QT.34/VH-P.HSSV/10/01
2	Biên bản giao nhận phòng ở KTX	BM/QT.34/VH-P.HSSV/10/02
3	Bản tự kiểm điểm	BM/QT.34/VH-P.HSSV/10/03
4	Đơn xin ra khỏi KTX	BM/QT.34/VH-P.HSSV/10/04

ĐẶC TẢ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN
Stt	Tên bước công việc	Nội dung	Bộ phận/Người thực hiện	Bộ phân/Người phối hợp thực hiện	Kết quả đạt được	Hạn hoàn thành	Biểu mẫu/hồ sơ
1	Làm đơn xin vào	HSSV có nguyên vọng ở nội trú làm đơn xin vào ở KTX, nạp tại phòng Công tác HSSV	HSSV	P.CTHSSV	Đơn xin ở KTX được nạp		BM01
2	Xem xét, duyệt đơn	Căn cứ vào đối tượng xin vào ở KTX P.Công tác HSSV duyệt đơn đồng ý cho HSSV ở KTX ( nếu KTX còn chỗ ở)	P.Công tác HSSV	HSSV	HSSV được đồng ý ( hoặc không đồng ý) vào ở KTX
3	Thu/Nộp tiền ở	HSSV nộp tiền ở tại phòng tài vụ theo mức quy định	HSSV	P.Tài vụ	HSSV hoàn thành nạp tiền
4	Phổ biến nội quy, giao/nhận tài sản	P.Công tác HSSV kiểm tra biên lai thu tiền, sau đó phổ biến nội quy KTX và tiến hành giao nhận tài sản phòng ở chỗ HSSV	P.Công tác HSSV	HSSV	HSSV nắm được nội quy KTX và nhận các tài sản ở phòng ở.		BM02
5	Chấp hành nội quy KXT	Trong quá trình ở KTX, HSSV phải chấp hành các quy định, nội quy của nhà trường và KTX	HSSV	P.CTHSSV
6	Xem xét	Phòng Công tác HSSV tiến hành xem xét mức độ vi phạm của HSSV	P.CTHSSV	HSSV	Mức độ vi phạm của HSSV được xác định
7	KL cho ra khỏi KTX	Khi HSSV có các hành vi xét thấy có thể ảnh hưởng đến nề nếp và ANTT ở KTX, phòng Công tác HSSV tiến hành đuổi ra khỏi KTX và gửi hồ sơ lên hội đồng kỷ luật của nhà để có hình thức xử lý cao hơn.	P.CTHSSV	HSSV	HSSV phải ra khỏi KTX, hồ sơ kỷ luật được gửi lên hội đồng KL của trường.
8	QT kỷ luật	Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị KL của P.Công tác HSSV, HĐKL tiến hành họp để đưa là mức kỷ luật phù hợp	HĐKL	P.Công tác HSSV	Quyết định kỷ luật HSSV được ban hành
9	Yêu cầu kiểm điểm	Nếu mức độ vi phạm là nhẹ thì P.Công tác HSSV yêu cầu HSSV tự kiểm điểm	PCTHSSV	HSSV			BM03
10	Tự kiểm điểm	HSSV tiến hành tự kiểm điểm, cam kết không tái phạm	HSSV	P.CTHSSV	HSSV tự kiểm điểm
11	Nhu cầu ngoại trú	HSSV xem xét nhu cầu chuyển ra khỏi KTX	HSSV	P.CTHSSV
12	Tốt nghiệp	Nếu HSSV không có nhu cầu ngoại trú thì tiếp tục ở KTX cho đến khi tốt nghiệp ra trường	HSSV	PCTHSSV	HSSV tiếp tục ở KTX đến khi ra trường
13	Viết đơn xin ra	Khi HSSV có nhu cầu ngoại trú thì viết đơn xin ra khỏi KTX	HSSV	P.CTHSSV	Đơn xin ra khỏi KTX		BM04
14	Duyệt đơn	Phòng CTHSSV xem xét các điều kiện và duyệt đơn xin ra khỏi KTX của HSSV	P.CTHSSV	HSSV	Đơn xin ra khỏi KTX được duyệt
15	Hoàn thành thanh toán	Khi HSSV bị kỷ luật ra khỏi KTX hoặc tốt nghiệp ta trường hoặc xin ra ngoại trú thì phải hoàn thành các khoản thanh toán tại phòng Tài vụ	P.Tài vụ	HSSV	Thu các khoản
16	Giao nhận tài sản	Sau khi đã thanh toán các khoản thì Phòng Công tác HSSV và HSSV tiến hành giao nhận lại tài sản đã bàn giao trước đây ( nếu hư hỏng, mất mát thì HSSV phải đền	P.CTHSSV	HSSV	Tài sản KTX được thu hồi		BM02
17	Lưu hồ sơ	P.Công tác HSSV lưu các hồ sơ khi HSSV ra khỏi KTX.	P.CTHSSV		Hồ sơ nội trú được lưu