ĐẶC TẢ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN
|
Stt
|
Tên bước công việc
|
Nội dung
|
Bộ phận/Người thực hiện
|
Bộ phân/Người phối hợp thực hiện
|
Kết quả đạt được
|
Hạn hoàn thành
|
Biểu mẫu/hồ sơ
|
1
|
Nộp hồ sơ
|
Học sinh có nhu cầu nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển vào trường
|
HSSV
|
Hội đồng tuyển sinh
|
Hồ sô tuyển sinh được nạp vào trường
|
Theo kế hoạch tuyển sinh
|
BM01
|
2
|
Kiểm tra/ tiếp nhận
|
Kiểm tra đối tượng và hồ sơ dự tuyển, tiếp nhận
|
Hội đồng tuyển sinh
|
|
Hồ sơ tuyển sinh hợp lệ được tiếp nhận
|
|
|
3
|
Nhập thông tin/ phân loại
|
Căn cứ vào hồ sơ, hội đồng tuyển sinh nhập các thông tin dự tuyển và thông tin cá nhân của HSSV như: nghành/ hệ đăng ký, sơ yếu lý lịch ( họ tên, địa chỉ, số điện thoại… ).
Sau đó hồ sơ được phân loại theo khoa, hệ đăng ký
|
Hội đồng tuyển sinh
|
|
Thông tin dự tuyển và sơ yếu lý lịch được nhập vào máy tính.
Hồ sơ được phân loại
|
|
|
4
|
QT thi/ xét tuyển đầu vào
|
Hội đồng tuyển sinh tiến hành tổ chức thi/ xét tuyển đầu vào
|
Hội đồng tuyển sinh
|
|
|
|
|
5
|
Thành lập lớp dự kiến
|
Căn cứ vào kết quả thi/ xét tuyển, phòng Công tác HSSV thành lập các lớp dự kiến
|
P. Công tác HSSV
|
Ban tuyển sinh, P. Đào toạ
|
Danh sách dự kiến của các lớp được thông qua
|
|
BM02
|
6
|
QT nhập học
|
Tổ chức nhập học, thu giấy tờ và các khoản liên quan
|
Ban tuyển sinh
|
P.Đào tạo, P. Công tác HSSV, P. Tài vụ, Đoàn trường
|
HSSV nhập trường
|
|
|
7
|
Thành lập lớp
|
Căn cứ vào số lượng nhập học, phòng công tác HSSV cân đối và thành lập các lớp chính thức
|
P.Công tác HSSV
|
P.Đào tạo
|
Danh sách các lớp được ấn định
|
|
BM03
|
8
|
Duyệt
|
Hiệu trưởng phê duyệt sanh sách khoá mới toàn trường
|
Hiệu trưởng
|
P. Công tác HSSV
|
Danh sách các lớp được phê duyệt
|
|
|
9
|
Nhập bổ sung thông tin
|
Cắn cứ các loại giấy tờ HSSV nộp khi nhập học và thông tin HSSV kê khai bổng sung, P. Công tác HSSV nhập bổ sung thông tin vào máy tính và bổ sung giấy tờ vào hồ sơ HSSV
|
P. Công tác HSSV
|
P. Đào toạ, GVCN
|
Các thông tin và giấy tờ của HSSV được hoàn thiện
|
|
|
10
|
Lưu trữ/ truy xuất
|
Hồ sơ HSSV được lưu trữ và truy xuất khi yêu cầu
|
P. Công tác HSSV
|
|
|
|
|
11
|
Kết thúc học
|
HSSV tốt nghiệp ra trường hoặc thôi học giữa chừng
|
HSSV
|
P. Công tác HSSV, P. Đào toạ, Khoa, lớp
|
HSSV kết thúc quá trình học tại trường
|
|
|
12
|
Trả Hồ sơ
|
Phòng Công tác HSSV căn cứ kế hoạch tốt nghiệp hoặc quyết định thôi học để hoàn trả hồ sơ ( chỉ thực hiện khi HSSV không còn vướng mắc ở trường).
|
P. Công tác HSSV
|
P. Đào tạo
|
Hồ sơ được trả
|
|
BM04
|
13
|
Nhận hồ sơ
|
HSSV hoàn thành các tồn đọng và nhận lại hồ sơ khi thôi học hoặc tốt nghiệp
|
HSSV
|
P. Công tác HSSV, P. Đào tạo
|
HSSV nhận lại hồ sơ
|
|
|
English
한국어
