ĐẶC TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỌC
|
Stt
|
Tên bước công việc
|
Đặc tả
|
Bộ phận/đơn vị thực hiện
|
Bộ phận/ĐV phối hợp
|
Kết quả đạt được
|
Hạn hoàn thành
|
Biểu mẫu
|
1
|
Học tập theo Thời khóa biểu
|
HSSV học tập theo thời khóa biểu, trước khi đi học phải chuẩn bị:
+ Giáo trình
+ Vở ghi chép
+ Tài liệu tham khảo ….
|
HSSV
|
Khoa, Giáo viên
|
HSSV học tập theo TKB
|
|
|
2
|
Xác định yêu cầu
|
Căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động giảng dạy của trường, nề nếp giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh, BGH đặt ra yêu cầu đối với công tác quản lý hoạt động học tập
|
BGH
|
PĐT, Ban thanh tra,các khoa
|
Yêu cầu đối với công tác quản lý hoạt động học tập được đặt ra
|
|
|
3
|
Xây dựng kế hoạch quản lý hoạt động học tập
|
Căn cứ vào kế hoạch đào tạo, tiến độ đào tạo, thời khóa biểu đã BGH được duyệt, Phòng Đào tạo xây dựng Kế hoạch quản lý hoạt động học tập bao gồm có kiểm tra có thông báo, kiểm tra, dự giờ đột xuất. Trong đó, tập trung kiểm tra: Vở ghi chép của HSSV, sổ lên lớp, sổ điểm danh, sổ họp lớp….
|
PĐT
|
Các khoa, GVCN, GVBM
|
Kế hoạch quản lý hoạt động học tập được xây dựng
|
|
BM/QT.17B/VH-P.ĐT/11/01
|
4
|
Xem xét và duyệt kế hoạch quản lý hoạt động học tập
|
Sau khi xây dựng kế hoạch quản lý hoạt động học tập, Phòng Đào tạo trình Hiệu trưởng để xem xét và duyệt kế hoạch
|
BGH
|
PĐT
|
Kế hoạch quản lý hoạt động học tập được duyệt
|
|
|
5
|
Triển khai kế hoạch
|
Sau khi kế hoạch được duyệt, phòng Đào tạo thông báo tới tất cả các phòng khoa, lớp
|
PĐT
|
Các khoa, GVCN
|
Kế hoạch quản lý hoạt động học tập được triển khai tới tất cả các khoa
|
|
BM/QT.17B/VH-P.ĐT/11/01
|
6
|
Thực hiện kế hoạch
|
Căn cứ vào kế hoạch đã được duyệt, cán bộ phòng Đào tạo tổ chức kiểm tra
+ Sổ lên lớp
+ Sổ điểm danh
+ Biên bản họp lớp
Qua đó có thể đánh giá được mức độ chuyên cần HSSV, thái độ học tập của HSSV.
Cán bộ phòng Công tác HSSV kiểm tra hàng ngày công tác giảng dạy và học tập của giáo viên.
|
PĐT, Phòng Công tác HSSV; Ban thanh tra
|
Giáo viên, khoa
|
Quá trình học tập của HSSV được thường xuyên quản lý, thanh tra, kiểm tra
|
|
|
7
|
Tổng hợp kết quả
|
Dựa trên kết quả kiểm tra, Ban thanh tra, phòng Đào tạo tổng hợp, trình Hiệu trưởng kết quả, trong đó ghi rõ tình hình thực hiện hoạt động học tập của sinh viên. Sinh viên nào thường xuyên vắng học, vắng học bao nhiêu buổi, thái độ học tập ra sao…lớp học nào có tỷ lệ HSSV vắng học nhiều….
|
PĐT, Phòng Công tác HSSV; Ban thanh tra
|
Giáo viên, khoa
|
Kết quả kiểm tra, quản lý được tồng hợp
|
|
BM/QT.17B/VH-P.ĐT/10/03
|
8
|
Đề xuất Biện pháp cải thiện
|
Căn cứ kết quả kiểm tra, PĐT, Ban thanh tra đề xuất các biện pháp cải thiện, trình BGH xem xét và phê duyệt nhằm khắc.
Đặc biệt, đưa ra các biện pháp đối với những HSSV thường xuyên vi phạm.
|
PĐT
|
BGH
|
Các biện pháp cải thiện được đưa ra
|
|
BM/QT.17B/VH-P.ĐT/10/04
|
9
|
Thực hiện biện pháp cải thiện
|
Xem quy trình Hành động khắc phục
|
HSSV
|
Giáo viên, Khoa, PĐT
|
Các biện pháp cải thiện được thực hiện
|
|
|
10
|
Lưu hồ sơ
|
Lưu trữ Hồ sơ về quá trình quản lý hoạt động dạy học của giáo viên
|
PĐT
|
Khoa
|
Hồ sơ về về quá trình quản lý hoạt động học của giáo viên được lưu trữ đúng quy định
|
|
|
English
한국어
