ĐẶC TẢ QUY TRÌNH XÉT KỈ LUẬT HỌC SINH, SINH VIÊN
|
Stt
|
Tên bước công việc
|
Nội dung
|
Bộ phận/Người thực hiện
|
Bộ phân/Người phối hợp thực hiện
|
Kết quả đạt được
|
Hạn hoàn thành
|
Biểu mẫu/hồ sơ
|
1
|
Tiếp nhận thong tin
|
Giáo viên chủ nhiệm xác nhận thông tin về các vấn đề vi phạm của HSSV.
|
Giáo viên chủ nhiệm
|
BCS lớp
|
Bước đầu xác định được thông tin cơ bản về các vấn đề vi phạm của HSSV
|
Sau khi HSSV có các biểu hiện vi phạm một tuần.
|
|
2
|
Xác minh thông tin
|
GVCN xác minh thông tin mình tiếp nhận có đúng hay không để đưa ra các phương án giải quyết.
|
Giáo viên chủ nhiệm
|
Gia đình, bạn trong lớp, bản than HSSV
|
Xác minh cụ thể được nội dung công việc cần giải quyết.
|
Trước quá trình tiến hành làm hồ sơ kỉ luật một tuần.
|
|
3
|
Triệu tập HSSV
|
Khi đã có các thông tin cơ bản và có minh chứng về vấn đề vi phạm của HSSV thì mời HSSV lên để gặp.
|
Giáo viên chủ nhiệm
|
HSSV, giáo vụ khoa.
|
Gặp học sinh
|
Trong thời gian tiến hành lập HS
|
|
4
|
Viết tường trình
|
Nếu HSSV đến thì GVCN cho HSSV viết tường trình sự việc, các lỗi vi phạm.
|
Giáo viên chủ nhiệm
|
HSSV, giáo vụ
|
Có bản tường trình để minh chứng trong hồ sơ kỉ luật.
|
Trong buổi HSSV đến
|
|
5
|
Kiểm tra
|
GVCN kiểm tra xem các thông tin HSSV viết trong tường trình có đúng hay không.
|
Giáo viên chủ nhiệm
|
HSSV
|
Có thông tin vi phạm bằng bản tường trinhg của HSSV
|
Sau khi HSSV nạp hồ sơ.
|
|
6.
|
Lập hồ sơ
|
GVCN lập hồ sơ kỉ luật theo mẫu hướng dẫn của Phòng Công tác HSSV.
|
GVCN
|
Giáo vụ khoa
|
Lập được hồ sơ vi phạm kỉ luật của học sinh.
|
Sau khi có bản tường trình
|
|
7
|
Họp lớp
|
GVCN tiến hành họp lớp để xét kỉ luật HSSV.
|
GVCN
|
Tập thể lớp
|
Họp và đưa ra đề xuất mức kỉ luật để trình lên Khoa.
|
Một buổi để họp và hoàn thành hồ sơ.
|
|
8
|
Họp kỉ luật
|
GVCN hoàn tất hồ sơ kỉ luật trình lên Khoa, khoa tiến hành họp và đề xuất hình thức kỉ luật.
|
Khoa chuyên môn
|
GVCN, giáo vụ
|
Đưa ra được đề xuất hình thức kỉ luật.
|
Một buổi họp sau khi GVCN hoàn tất hồ sơ.
|
|
9
|
Xem xét hồ sơ
|
Phòng công tác HSSV tiếp nhận HS kỉ luật và xem xét hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ giấy tờ hay chưa. Nếu chưa đầy đủ giấy tờ thì yêu cầu GVCN lập lại.
|
Phòng CTHSSV
|
GVCN, Giáo vụ khoa
|
Tiếp nhận được hồ sơ
|
Khi GVCN (hoặc giáo vụ) đưa hồ sơ lên nạp
|
|
10
|
Xin kế hoạch họp HĐKL
|
P. Công tác HSSV tổng hợp hồ sơ kỉ luật HSSV tất cả các khoa. Xin kế hoạch họp HĐKL thông qua Hiệu trưởng.
|
P. Công tác HSSV
|
Phòng đào tạo, Phòng tài vụ
|
Tập hợp đầy đủ hồ sơ.
|
Khi gần kết thúc một tháng trong năm học.
|
|
11
|
Xem xét, duyệt kế hoạch
|
BGH, HĐKL thống kế hoạch họp HĐKL.
|
BGH, HĐKL
|
P. CTHSSV
|
Ấn định được ngày họp kỉ luật và thông tin cho các thành phần liên quan.
|
Sau khi nhận được kế hoạch trình của phòng CTHSSV
|
|
12
|
HĐKL họp và đưa ra hình thức kỉ luật
|
Hội đồng kỉ luật tiến hành họp và đưa ra hình thức kỉ luật sau nhất.
|
HĐKL
|
P. Công tác HSSV
|
Đưa ra được hình thức kỉ luật để ban hành quyết định.
|
Sau khi có đầy đủ hố sơ từ phòng CTHSSV trình lên.
|
|
13
|
Soan thảo quyết định kỉ luật
|
Phòng công tác HSSV chủ động soạn thảo quyết định kỉ luật để trình BGH kí duyệt.
|
Phòng CTHSSV
|
|
Soạn thảo được quyết định kỉ luật để trình kí.
|
Sau khi họp hội đồng kỉ luật
|
|
14
|
Kí quyết định
|
Phòng Công tác HSSV trình quyết định cho BGH để kí
|
P. CTHSSV
|
BGH
|
Kí được các quyết định
|
Sauk hi soan thảo xong và trình kí
|
|
15
|
Ban hành quyết định
|
P. Công tác HSSV ban hành quyết định cho các đơn vị, cá nhân liên quan: Phòng TCHC, Phòng đào tạo, phòng Tài vụ, Khoa chuyên môn, HSSV, gia đình HSSV, địa phương HSSV thường trú.
|
P. CTHSSV
|
Phòng TCHC, Phòng Đào tạo, phòng tài vụ, Khoa…
|
Quyết định được ban hành
|
Sauk hi BGH kí quyết định
|
|
16
|
Lưu hồ sơ
|
Phòng CTHSSV lưu trữ hồ sơ kỉ luật
|
P. CTHSSV
|
P. TCHC
|
Lưu hồ sơ dưới hình thức bản cứng.
|
Sau khi gửi các bản sao cho các đơn vị, cá nhân lien quan.
|
|