QUY TRÌNH HỌC LẠI, THI LẠI

 

• MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

• Nhằm chuẩn hóa việc tổ chức tổ chức học lại, thi lại cho học sinh, sinh viên theo đúng quy chế thi, kiểm tra và công nhận tốt nghiệp trong dạy nghề hệ chính quy theo quyết định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội số 14/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 27/5/2007 và quy định của nhà trường.
• Thực hiện việc thi cử công khai, minh bạch, đánh giá đúng kết quả thực tế của HSSV
  1. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT
• Định nghĩa:

• Học lại: là quá trình tổ chức cho HSSV học lại các môn học mà trước đó HSSV đã không vượt qua kỳ thi để HSSV có thể thi lại và vượt qua môn học đó
  • Từ viết tắt:

KCM: Khoa chuyên môn

GV: Giáo viên

HSSV: Học sinh, sinh viên

2. 2. LƯU ĐỒ (Xem trang 3)      

                                                   

3. ĐẶC TẢ (Xem trang 4-6)

 

4. CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO

 

Stt	Tên biểu mẫu/ hướng dẫn	Mã hóa
1	Đơn xin học lại	BM/QT.18/VH-P.KTh/03/01
2	Kế hoạch thi lại	BM/QT.18/VH-P.KTh/03/02
3	Danh sách thi lại	BM/QT.18/VH-P.KTh/03/03
4	Phiếu thu bài thi lại	BM/QT.18/VH-P.KTh/03/04
5	Kết quả thi lại	BM/QT.18/VH-P.KTh/03/05
6	Đơn phúc khảo	BM/QT.18/VH-P.KTh/03/06

 

 

ĐẶC TẢ QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỌC LẠI THI LẠI

 

TT	CÁC BƯỚC  CÔNG VIỆC	NỘI DUNG THỰC HIỆN	BỘ PHẬN/ĐƠN VỊ THỰC HIỆN	BỘ PHẬN/ĐƠN VỊ PHỐI HỢP THỰC HIỆN	KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC	HẠN HOÀN THÀNH	MẪU HỒ SƠ
1.	Rà soát môn học	Cuối kỳ phòng Đào tạo tổng kết kết quả học cuối kỳ của HSSV. HSSV rà soát các môn học từ lúc vào học để kiểm tra các môn học chưa đạt. Xác định môn học cần học lại	HSSV	Phòng Đào tạo
2.	Làm đơn và thủ tục học lại	HSSV làm đơn xin học lại, làm các thủ tục theo yêu cầu nếu có (học phí,…).	HSSV				Đơn xin học lại (BM/QT.18/VH-P.KTh/03/01)
3.	Làm hồ sơ học lại	Lãnh đạo khoa kiểm tra đơn và thủ tục học lại của HSSV, lập hồ sơ học lại, trình lên phòng Đào tạo	Khoa chuyên môn
4.	Lập kế hoạch	Phòng đào tạo lập kế hoạch học lại, thông báo cho khoa bố trí giảng dạy cho HSSV học lại.	Phòng Đào tạo
5.	Triển khai kế hoạch	Khoa sau khi nhận được kế hoạch học lại từ phòng Đào tạo sẽ triển khai kế hoạch học lại, bố trí phòng học, thông báo cho giáo viên tham gia giảng dạy, HSSV tham gia học tập.	Khoa chuyên môn	Khoa chuyên môn
6.	Dạy lại, học lại	Giáo viên được bố trí giảng dạy thực hiện đúng kế hoạch, đảm bảo thời gian và chất lượng giảng dạy. HSSV theo kế hoạch tham gia học lại đúng thời gian, đảm bảo đúng quy định	Giáo viên bộ môn, HSSV
7.	Lập DS HSSV đủ điều kiện dự thi	Khoa chuyên môn lập DS HSSV đủ điều kiện dự thi, nếu HSSV không đạt điều kiện dự thi lại thì phải học lại lần nữa. (chuyển về bước 2)	Khoa chuyên môn
8.	Thông báo thi lại	Phòng Khảo thí lập thông báo thi lại trình ban giám hiệu phê duyệt.	Phòng Khảo thí				Thông báo thi lại (BM/QT.18/VH-P.KTh/03/02) Danh sách phân phòng thi (BM/QT.18/VH-P.KTh/03/03)
9.	Xét duyệt	Ban giám hiệu xét duyệt thông báo thi lại, nếu đồng ý chuyển bước 10, không đồng ý chuyển bước 8.	Ban giám hiệu
10.	Tổ chức thi lại	Nếu môn thi lại trong ngân hàng đề thi chung phòng Khảo thí tổ chức thi lại, ngoài ngân hàng đề thi chung các khoa tự tổ chức thi lại Thông báo cho HSSV được biết tham gia thi lại.	Khoa chuyên môn/ Phòng Khảo thí				Phiếu thu bài (BM/QT.18/VH-P.KTh/03/04)
11.	Chấm điểm	Giáo viên bộ môn thực hiện chấm điểm bài thi (sau khi đã cắt phách) đúng quy định	Giáo viên bộ môn
12.	Tổng hợp kết quả	Kết quả chấm sau khi được giáo viên chấm sẽ được tổng hợp trình ban giám hiệu xem xét.	Khoa chuyên môn/ Phòng Khảo thí
13.	Xét duyệt	Ban giám hiệu xem xét kết quả, nếu đồng ý chuyển bước 14, không đồng ý chuyển về bước 12	Ban giám hiệu
14.	Công bố kết quả	Khoa chuyên môn (hoặc phòng Khảo thí) ráp phách, tổng hợp kết quả và công bố điểm thi công khai cho HSSV được biết.	Khoa chuyên môn/ Phòng Khảo thí				Kết quả thi  (BM/QT.18/VH-P.KTh/03/05)
15.	Xem kết quả	HSSV xem kết quả thi được công bố công khai	HSSV
16.	Phúc khảo	HSSV xem điểm, xem xét nhu cầu phúc khảo bài thi.	HSSV
17.	Làm đơn phúc khảo	HSSV làm đơn phúc khảo theo mẫu.	HSSV				Đơn xin phúc khảo (BM/QT.18/VH-P.KTh/03/06)
18.	Tiếp nhận đơn phúc khảo	Khoa chuyên môn (hoặc Phòng Khảo thí) tiếp nhận và tổ chức phúc khảo bài thi cho HSSV	Khoa chuyên môn/Phòng Khảo thí
19.	Chấm điểm lần 2	Giáo viên chấm điểm lần 2. Yêu cầu không trùng với giáo viên đã chấm điểm lần 1	Giáo viên bộ môn
20.	Tổng kết điểm	Khoa chuyên môn tổng kết điểm môn học.	Khoa chuyên môn
21.	Xét duyệt	Ban giám hiệu xét duyệt bảng tổng hợp kết quả học lại thi lại, đồng ý chuyển bước 22, không đồng ý chuyển về bước 20.	Ban giám hiệu
22.	Chuyển điểm lên phần mềm	Giáo vụ khoa nhập điểm vào phần mềm.	Khoa chuyên môn/Phòng Khảo thí	Phòng Đào tạo
23.	Lưu hồ sơ	Lưu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.	Khoa chuyên môn/ Phòng Khảo thí