Hệ thống 82 quy trình BĐCL 2019

QUY TRÌNH GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

QUY TRÌNH GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

MỤC ĐÍCH:

Quy trình này nhằm thống nhất việc tổ chức thực hiện việc làm cho HSSV sau khi tốt nghiệp ra trường.

PHẠM VI ÁP DỤNG:

Quy trình, quy định này áp dụng đối với các đơn vị liên quan đến việc tư vấn giới thiệu việc làm cho HSSV tốt nghiệp của nhà trường.

II. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT

Định nghĩa:

Giới thiệu việc làm: Tư vấn giới thiệu việc làm cho HSSV sau khi tốt nghiệp ra trường.

Từ viết tắt:

TT: Thông tin

HSSV: Học sinh sinh viên

ĐV: Đơn vị

TD: Tuyển dụng

TH: Tổng hợp

XKLĐ: Xuất khẩu lao động

III. LƯU ĐỒ (Xem trang 3)

IV. ĐẶC TẢ (Xem trang 4 – 7)

CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO

Stt	Tên biểu mẫu/ hướng dẫn	Mã hóa
1	Kế hoạch	BM/QT.06/VH-P.KH/06/01
2	Phiếu khảo sát nhu cầu HS-SV	BM/QT.06/VH-P.KH/06/02
3	Bảng tổng hợp nhu cầu HS-SV	BM/QT.06/VH-P.KH/06/03
4	Thông báo gửi các công ty	BM/QT.06/VH-P.KH/06/04
5	Thông báo tuyển dụng	BM/QT.06/VH-P.KH/06/05
6	Thông báo tuyển dụng XKLĐ	BM/QT.06/VH-P.KH/06/06
7	Bảng tổng hợp danh sách việc làm	BM/QT.06/VH-P.KH/06/07

ĐẶC TẢ QUY TRÌNH GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
Stt	Tên bước công việc	Đặc tả	Bộ phận/đơn vị thực hiện	Bộ phận/ĐV phối hợp	Kết quả đạt được	Hạn hoàn thành	Biểu mẫu
1	Xác định yêu cầu	Xác định yêu cầu: Giới thiệu việc làm của HSSV sau khi tốt nghiệp, nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài	HSSV, Doanh nghiệp, Công ty XKLĐ		Xác định mục đích việc giới thiệu việc làm cho sinh viên
2	Xây dựng kế hoạch	Xây dựng kế hoạch tư vấn giới thiệu việc làm cho SV tốt nghiệp ra trường	Phòng kế hoạch	Phòng Đào tạo, các Khoa	Xây dựng được kế hoạch tư vấn giới thiệu việc làm cho SV tốt nghiệp ra trường	3 ngày	BM/QT.06/VH-P.KH/06/01
3	Duyệt kế hoạch	Phê duyệt kế hoạch tư vấn giới thiệu việc làm cho SV tốt nghiệp ra trường	BGH	Phòng kế hoạch	Kế hoạch tư vấn giới thiệu việc làm cho SV tốt nghiệp ra trường được phê duyệt	1 ngày
4	Khảo sát/ Tổng hợp nhu cầu việc làm của HSSV	Khảo sát nguyện vọng việc làm của HSSV sau khi tốt nghiệp Lập bảng tổng hợp danh sách chi tiết nguyện vọng việc làm của HSSV sau khi tốt nghiệp(Lý lịch trích ngang, nguyện vọng việc làm – các yêu cầu…)	Phòng Kế hoạch	Các Khoa chuyên môn	Nắm được nguyện vọng việc làm của HSSV sau khi tốt nghiệp Lập được bảng tổng hợp chi tiết nguyện vọng việc làm của HSSV	10 ngày	BM/QT.06/VH-P.KH/06/02 BM/QT.06/VH-P.KH/06/03
5	Tổng hợp số lượng HSSV tốt nghiệp	Tổng hợp số lượng HSSV các nghề đào tạo: Số lượng từng nghề, trình độ, nam, nữ…	Phòng Kế hoạch		Lập bảng tổng hợp số lượng HSSV tốt nghiệp của các nghề đào tạo	2 ngày	BM/QT.06/VH-P.KH/06/04
6	Tiếp nhận thông báo	Trường gửi thông báo số lượng, nhu cầu việc làm tới các Doanh nghiệp, Trung tâm, Công ty XKLĐ các Công ty, TT, Doanh nghiệp sau khi xem xét nhu cầu và phản hồi lại cho Trường	Phòng Kế hoạch	Các đơn vị tuyển dụng	Thông báo về nhu cầu việc làm của HSSV tốt nghiệp được các đơn vị tuyển dụng nắm bắt	1 tuần
7	Phân loại	Tiếp nhận thông tin phản hồi từ các Doanh nghiệp, Công ty, Trung tâm XKLĐ Phân loại đơn vị tuyển dụng	Phòng Kế hoạch		Nhận được thông tin phản hồi của các đơn vị tuyển dụng Tổng hợp và phan loại đơn vị tuyển dụng (Trong nước hay nước ngoài)	3 tuần
8	Thông báo tuyển dụng	Thông báo thông tin tuyển dụng của các doanh nghiệp trong nước	Phòng Kế hoạch	Phòng Khảo thí	Thông báo thông tin tuyển dụng của các doanh nghiệp tới rộng rãi các đối tượng	2 ngày	BM/QT.06/VH-P.KH/06/05
9	Lập danh sách	Lập danh sách trích ngang HSSV tham gia tuyển dụng vào các doanh nghiệp	Phòng Kế hoạch		Lập danh sách trích ngang HSSV tham gia tuyển dụng chuyển cho các doanh nghiệp	1 ngày
10	Tuyển dụng	Doanh nghiệp tổ chức tuyển dụng HSSV theo yêu cầu	Doanh nghiệp	Phòng kế hoạch	HSSV tham gia tuyển dụng vào các doanh nghiệp	Theo yêu cầu doanh nghiệp
11	Thông báo các đơn hàng	Thông báo các đơn hàng tuyển dụng XKLĐ	Phòng Kế hoạch	Phòng Khảo thí	HSSV nắm bắt được các đơn hàng và thị trường XKLĐ	1 tuần	BM/QT.06/VH-P.KH/06/06
12	Lập danh sách	Lập danh sách HSSV tham gia dự tuyển các đơn hàng XKLĐ	Phòng Kế hoạch		Lập được danh sách HSSV tham gia dự tuyển các đơn hàng XKLĐ	2 ngày
13	Tuyển chính thức	Các đối tác sử dụng lao động tuyển dụng chính thức HSSV đã trúng sơ tuyển	Doanh nghiệp nước ngoài	Công ty, TT XKLĐ	HSSV được doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn	Theo Yêu cầu của đơn hàng
14	Học định hướng chờ xuất cảnh	HSSV sau khi trúng tuyển chính thức tham gia học tiếng, giáo dục định hướng… chờ xuất cảnh	Công ty, TT XKLĐ		HSSV học và làm các thủ tục trước khi xuất cảnh	Theo Yêu cầu của đơn hàng
15	TH. Báo cáo	Tổng hợp số lượng HSSV trúng tuyển làm việc trong nước và XKLĐ (Định kỳ 6 tháng 1 lần)	Phòng kế hoạch	Các đơn vị tuyển dụng	Tổng hợp được số lượng HSSV trúng tuyển làm việc trong nước và XKLĐ	5 ngày	BM/QT.06/VH-P.KH/06/07
16	Đánh giá	Đánh giá công tác giới thiệu việc làm	Ban giám hiệu	Ban giám hiệu	Lãnh đạo trường đánh giá công tác giới thiệu việc làm
17	Lưu hồ sơ	Lưu hồ sơ quy trình giới thiệu việc làm	Phòng kế hoạch		Lưu hồ sơ quy trình giới thiệu việc làm