QUY TRÌNH THANH LÝ TÀI SẢN THIẾT BỊ

Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục quy trình này nhằm mục đích quy định trình tự công tác thanh lý tài sản hằng năm phục vụ tốt nhất cho các hoạt động trong Nhà trường.

Kiểm soát hiệu quả sử dụng các loại tài sản đang hoạt động tại các đơn vị, phục vụ tốt cho công tác đào tạo.

Quản lý tài sản sử dụng chặt chẽ, tránh thất thoát, chính xác về số liệu và chủng loại tài sản.

Quy trình này áp dụng cho tất cả các đơn vị trong Trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc.

1. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT

2. Định nghĩa:

Không áp dụng

2. Từ viết tắt:

XD:	Xây dựng
TSTB:	Sửa chữa tài sản
TLTS:	Thanh lý tài sản

III. LƯU ĐỒ (Xem trang 3)

1. ĐẶC TẢ (Xem trang 4 – 5)

CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO

Stt	Tên biểu mẫu/ hướng dẫn	Mã hóa
1	Đề xuất thanh lý	BM/QT.05/VH-P.KH/05/01
2	Bảng tổng hợp tài sản cần thanh lý	BM/QT.05/VH-P.KH/05/02
3	Kế hoạch	BM/QT.05/VH-P.KH/05/03
4	Biên bản thanh lý tài sản	BM/QT.05/VH-P.KH/05/04
5	Báo cáo	BM/QT.05/VH-P.KH/05/05

 

ĐẶC TẢ QUY TRÌNH THANH LÝ TÀI SẢN

Stt	Tên bước công việc	Đặc tả	Bộ phận/đơn vị thực hiện	Bộ phận/ĐV phối hợp	Kết quả đạt được	Hạn hoàn thành	Biểu mẫu
1	Xác định yêu cầu	Xác định căn cứ, yêu cầu của thanh lý tài sản hàng năm	P. KH, P. Tài vụ	Các đơn vị	Xác định được căn cứ yêu cầu của thanh lý tài sản hàng năm
2	Đề xuất	Các đơn vị đề xuất TSTB cần thanh lý	Các đơn vị	P. KH, P. Tài vụ	Các đơn vị đề xuất TSTB cần thanh lý	1 tuần	BM/QT.05/VH-P.KH/05/01
3	Kiểm tra	Kiểm tra các TSTB cần thanh lý của các đơn vị	P. KH, P. Tài vụ	Các đơn vị	Kiểm tra  được các TSTB cần thanh lý của các đơn vị	1 tuần
4	Tổng hợp	Tổng hợp các danh mục TSTB cần thanh lý của các đơn vị	P. KH, P. Tài vụ	Các đơn vị	Tổng hợp được các danh mục TSTB cần thanh lý của các đơn vị	2 ngày	BM/QT.05/VH-P.KH/05/02
5	XD kế hoạch	XD kế hoạch thanh lý tài sản	P. KH, P. Tài vụ	Ban giám hiệu	XD được kế hoạch thanh lý tài sản	1 ngày	BM/QT.05/VH-P.KH/05/03
6	Duyệt	Duyệt kế hoạch thanh lý tài sản thiết bị	Ban giám hiệu	P. KH, P.Tài vụ	Kế hoạch thanh lý tài sản thiết bị được duyệt	1 ngày
7	Thực hiện thanh lý	Thực hiện thanh lý TSTB	Hội đồng thanh lý		Thanh lý được TSTB	1 tuần	BM/QT.05/VH-P.KH/05/04
8	Vào sổ quản lý	Vào sổ quản lý những thiết bị đã thanh lý	P. KH, P. Tài vụ	Các đơn vị	Các TSTB được cập nhật vào sổ quản lý	1 tuần
9	TH Báo cáo	Tổng hợp báo cáo quá trình thanh lý TSTB	Hội đồng thanh lý	P. KH, P. Tài vụ	Tổng hợp được báo cáo quá trình thanh lý TSTB	1 ngày	BM/QT.05/VH-P.KH/05/05
10	Đánh giá	Đánh giá quá trình thanh lý TSTB	Ban giám hiệu		Đánh giá được quá trình thanh lý TSTB	1 ngày
11	Kết thúc/Lưu hồ sơ	Kết thúc quy trình/Lưu hồ sơ thanh lý	P. KH, P. Tài vụ