QUY TRÌNH MỞ NGHỀ ĐÀO TẠO
|
QUY TRÌNH MỞ NGHỀ ĐÀO TẠO
.
Mẫu số 5 |
MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG
· Nhằm bảo đảm việc thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về việc mở ngành đào tạo trên cơ sở dự báo nhu cầu nguồn nhân lực và khả năng tổ chức đào tạo nghề học mới của nhà trường.
· Quy trình này áp dụng tại Trường cao đẳng nghề Kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc.
II. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT
- Địnhnghĩa:
- Từ viết tắt:
PĐT | : Đào tạo | ||
UBND | : Ủy ban nhân dân | ||
BGH | : Ban giám hiệu | ||
TCDN | : Tổng cục Dạy nghề | ||
SLĐTBXH | : Sở Lao động Thương binh và Xã hội | ||
KTXH | Kinh tế xã hội |
III. LƯU ĐỒ (Xem trang 4)
IV. ĐẶC TẢ (Xem trang 5 – 11)
V. CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO
Stt | Tên biểu mẫu/ hướng dẫn | Mã hóa |
1 | Tờ trình về việc mở nghề đào tạo mới (Gửi BGH) | BM/QT.07/VH-P.ĐT/08/01 |
2 | Quyết định ban hành chương trình đào tạo | BM/QT.07/VH-P.ĐT/08/02 |
3 | Chương trình đào tạo nghề (khung + chi tiết) | BM/QT.07/VH-P.ĐT/08/03 |
4 | Tờ trình xin mở nghề đào tạo mới (gửi TCDN) | BM/QT.07/VH-P.ĐT/08/04 |
5 | Phụ lục 1 (Thông tư số 29/2011/TT-BLĐTBH ngày 24/10/2011) | |
6 | Phụ lục 2 (Thông tư số 29/2011/TT-BLĐTBH ngày 24/10/2011) |
ĐẶC TẢ QUY TRÌNH MỞ NGHỀ ĐÀO TẠO | |||||||
Stt | Tên bước công việc | Đặc tả | Bộ phận/đơn vị thực hiện | Bộ phận/ĐV phối hợp | Kết quả đạt được | Hạn hoàn thành | Biểu mẫu |
1 | Dự báo nhu cầu | Dự báo nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực thông qua kết quả khảo sát:
Tháng 4 hàng năm: – Chỉ tiêu phát triển KTXH của địa phương – Nhu cầu của người học |
Phòng ĐT/khoa | Các đơn vị trong trường, doanh nghiệp | Xác định được nghề mà nhu cầu người học, xã hội đang cần | ||
2 | Thu thập các ĐK | Thu thập các điều cần và đủ của nhà trường đối với mở nghề ĐT
– Chương trình khung đào tạo của BLĐTBXH – Cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên và ý kiến đề nghị của các khoa |
Phòng ĐT | Khoa/Các phòng | Thu thập được các điều kiện để mở nghề ĐT | ||
3 | Tổng hợp | Tổng hợp các điều kiện để mở nghề ĐT | Phòng ĐT | Khoa/Các phòng | Bản tổng hợp các điều kiện để mở nghề ĐT | ||
4 | Lập tờ trình | Lập tờ trình về việc mở nghề mới trình Hiệu trưởng xem xét | Phòng ĐT | Tờ trình về việc mở nghề mới | BM01 | ||
5 | Xem xét | Họp hội đồng khoa học của trường, thông quan việc mở nghề đào tạo mới Xem xét các điều kiện, nhu cầu mở nghề đào tạo mới, nếu đạt trình Hiệu trưởng ký duyệt, nếu chưa đạt phòng Đào tạo phải kiểm tra lại trong việc xác định điều kiện cần và đủ để mở nghề mới | Hội đồng khoa học | Các đơn vị | Các điều kiện mở nghề đào tạo mới được xem xét | ||
6 | Ký duyệt | Phê duyệt chủ trương xin mở nghề mới | BGH | Phòng Đào tạo | Tờ trình được phê duyệt | ||
7 | Lập kế hoạch | Lập kế hoạch, hồ sơ cần thiết để mở nghề ĐT
|
Phòng ĐT | Khoa/các phòng | Bản kế hoạch, hồ sơ cần thiết để mở nghề ĐT | ||
8 | Xây dựng Dự thảo chương trình đào tạo | Xây dựng dự thảo chương trình đào tạo để các khoa, bộ môn đóng góp ý kiến | Phòng ĐT/Khoa | Các đơn vị | Dự thảo CTĐT được xây dựng | ||
9 | Xem xét | Kiểm tra kế hoạch, Dự thảo chương trình đào tạo và các danh mục HS cần thiết. Nếu đạt trình Hiệu trưởng ký duyệt, nếu chưa đạt phòng Đào tạo xem xét, kiểm tra lại việc lập kế hoạch. | BGH/Hội đồng khoa học | Phòng Đào tạo/các đơn vị | Bản kế hoạch, dự thảo chương trình đào tạo, hồ sơ cần thiết để mở nghề ĐT đã được xem xét | ||
10 | Ký duyệt | Ký duyệt kế hoạch và chương trình đào tạo | BGH | Phòng Đào tạo | Bản kế hoạch, chương trình đào tạo đã được phê duyệt | BM02
BM03 |
|
11 | Lập hồ sơ | Lập hồ sơ xin mở nghề đào tạo theo quy định:
– Tờ trình xin mở nghề đào tạo mới – Chương trình đào tạo – Bảng tổng hợp cơ sơ vật chất phục vụ đào tạo nghề – Danh sách giáo viên tham gia giảng dạy |
Phòng Đào tạo | Các đơn vị | Hồ sơ được lập | BM04 | |
12 | Xem xét | Xem xét hồ sơ xin mở nghề đào tạo (Hồ sơ hoàn chính). Nếu hồ sơ đạt gửi cho UBND tỉnh và TCDN, nếu chưa đạt chuyển phòng Đào tạo hoàn chỉnh hồ sơ. | BGH | Phòng Đào tạo | Hồ sơ được xem xét | ||
13 | Xem xét hồ sơ | Xem xét, kiểm tra hồ sơ xin mở nghề đào tạo nếu đạt yêu cầu ra quyết định mở nghề đào tạo mới, Trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh trên cơ sở thông báo của TCDN, trường thực hiện bổ sung hồ sơ theo đúng quy định | TCDN | UBND/Trường | Hồ sơ được xem xét | ||
14 | Tiếp nhận quyết định | Tiếp nhận quyết định mở nghề đào tạo | BGH/Phòng ĐT | Các đơn vị | Quyết định mở nghề đào tạo | ||
15 | Lập kế hoạch thực hiện | Khi nhận được quyết định cho phép mở nghề đào tạo mới của TCDN, phòng Đào tạo phối hợp với các phòng, khoa lập kế hoạch triển khai thực hiện: Kế hoạch tuyển sinh, Phân công giảng dạy, Biên soạn giáo trình, bài giảng, … | Phòng ĐT | Các phòng/khoa/
Giáo viên |
Kế hoạch triển khai thực hiện đối với nghề đào tạo mới được lập | ||
16 | Các quy trình thực hiện | Thực hiện các quy trình phục vụ nghề ĐT mới | Phòng ĐT-Khoa | Các phòng | Các quy trình phục vụ nghề ĐT mới được thực hiện | ||
17 | Tổng hợp/Báo cáo | Tổng hợp và báo cáo thực hiện mở nghề ĐT lên BGH | Phòng Đào tạo | BGH/Khoa | Bản tổng hợp và báo cáo thực hiện mở nghề ĐT lên BGH | ||
18 | Lưu hồ sơ | Tất cả hồ sơ liên quan mở nghề ĐT và các báo cáo được tổng hợp và lưu trữ. | Phòng đào tạo | Khoa | Hồ sơ mở nghề ĐT và các báo cáo tổng hợp được lưu trữ. |