Thông báo Công khai về việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ theo TB số 40/TB-TVH ngày 09/01/2025 của Trường Cao đẳng KTCN Việt Nam – Hàn Quốc.
Trường Cao đẳng KTCN Việt Nam – Hàn Quốc thông báo công khai về việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ visa. Cụ thể như sau:
- Yêu cầu công việc:
1.1. Xin visa ở Việt Nam:
– Tiến hành các thủ tục chứng nhận lãnh sự liên quan đến trình độ và kinh nghiệm hàn
– Tập hợp các dữ liệu cần thiết để chuẩn bị thư giới thiệu việc làm sơ bộ. Thông tin cá nhân của người học, hồ sơ, trình độ chuyên mônchi tiết các tài liệu nghề nghiệp, v.v.”
– Chuẩn bị và xem xét thư giới thiệu việc làm sơ bộ
– Nếu cần thiết, tiến hành khám sức khỏe (lần 2) để cấp thị thực (thời gian khám sức khỏe có hiệu lực: 3 tháng)
– Tiến hành làm thủ tục xin Visa tại đại sứ quán địa phương (Hà Nội) (Sau khi hoàn tất thủ tục xin visa vào Hàn Quốc)
1.2. Xin visa ở Hàn Quốc:
– Xem xét thư giới thiệu việc làm sơ bộ và phản hồi các yêu cầu chỉnh sửa
– Nhận hồ sơ xin cấp thị thực tại văn phòng xuất nhập cảnh Hàn Quốc (theo khu vực làm việc
– Thông báo cuối cùng về các học viên đã hoàn tất việc cấp visa. Đối với trường hợp người lao động của HD HHI lập trước bản thỏa thuận khấu trừ nếu cần thiết.
1.3. Sau khi xin visa:
– Chuẩn bị và tiến hành định hướng trước khi vào đại sứ quán địa phương. Đặt chỗ trước, hướng dẫn học viên, v.v….
– Đặt vé máy bay nội địa (Cần tư vấn trước về lịch nhập cảnh)
– Đưa học viên ra Sân bay từ Việt Nam – Hàn Quốc
1.4. Sau khi nhập cảnh vào Hàn Quốc:
– Từ sân bay → Đến địa điểm làm việc của HD HHI (công ty hợp tác nội bộ/bên ngoài)/Cần đặt xe riêng và hướng dẫn
1.5. Quản lý tại Việt Nam:
– Theo dõi và phỏng vấn định kỳ (quý) đối với các học viên đã nhập cảnh vào Hàn Quốc
– Quản lý khiếu nại và ngăn ngừa sự bỏ trốn của học viên
– Ứng phó với vấn đề khám sức khỏe sớm/sức khỏe sai lệch và Học viên không phù hợp sinh sống tại Hàn Quốc (không thể vào công ty do mắc bệnh truyền nhiễm, thường xuyên gặp rắc rối với đồng nghiệp ở gần, lơ là trong công việc, v.v….)
– Trong trường hợp cần phải về nước do tình trạng của học viên, tổ chức phỏng vấn và thu thập thư từ chức, sau đó thực hiện các biện pháp hồi hương. Trường hợp học viên nghỉ việc sẽ có biện pháp theo dõi, quản lý
– Tư vấn định kỳ (quý) với gia đình học viên. Giải quyết khiếu nại của gia đình và quản lý để ngăn chặn sự bỏ trốn của học viên
– Ứng phó tai nạn tại chỗ cho học viên (Loại tai nạn: Xảy ra tranh cãi xã hội do tai nạn giao thông, tai nạn lao động, say rượu tấn công…)
– Giáo dục trước về các quy tắc sống, an toàn, v.v….
– Có người đi cùng và hỗ trợ ưu tiên chi phí nếu cần thiết khi đến bệnh viện
+ Đặc biệt, các biện pháp sẽ được ưu tiên áp dụng trước khi áp dụng bảo hiểm y tế và việc giải quyết của từng cá nhân sẽ được xử lý sau đó
– Phỏng vấn học viên, xin nghỉ việc nếu cần thiết và các biện pháp để hồi hương
+ Vận chuyển thi thể về nước trong trường hợp xảy ra sự cố tai nạn tử vong
– Phỏng vấn gia đình và hướng dẫn về nước cho học viên có hành vi bất thường
– Khuyến khích học viên quay lại thông qua phỏng vấn gia đình địa phương nếu họ bỏ trốn
+ Hỗ trợ tang lễ tại địa phương trong trường hợp xảy ra tai nạn tử vong
1.6. Hỗ trợ các gia đình tại Việt Nam:
– Khảo sát cá nhân có nhu cầu mời thành viên gia đình. Hướng dẫn thủ tục mời gia đình, các giấy tờ cần thiết và thời gian cần thiết
– Hỗ trợ đào tạo tiếng Hàn và cấp thị thực mời cho các gia đình thăm thân
- Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ:
– Là công ty Liên danh được thành lập với 1 công ty tại Việt Nam/ 1 công ty hoặc đại diện tại Hàn Quốc
– Đăng ký giấy phép kinh doanh: Có giấy phép đầu vào phù hợp cho hoạt động kinh doanh cung ứng nhân lực
– Giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do chính phủ cấp
– Kết quả thực hiện tổng thể của Công ty trong 3 năm qua:
+ Việc nộp E-7 giới hạn đối với thị thực nhập cảnh Hàn Quốc, sinh viên nước ngoài và các đối tượng khác (tối thiểu 300 người, ưu tiên công ty có số lượng càng nhiều càng tốt)
+ Gửi thư yêu cầu có công chứng, giấy phép kinh doanh và mẫu CCVI để làm minh chứng
– Có khả năng đàng tạo tiếng Hàn, cơ sở vật chất và giảng viên, cán bộ phục vụ cho việc học tập và xin visa
– Khả năng ứng phó rủi ro dự kiến trong quá trình huy động:
+ Duy trì một lượng tài sản hoặc trạng thái tín dụng nhất định và đáp ứng các yêu cầu rủi ro tài chính
+ Đại lý Hàn Quốc: Điểm tín nhiệm từ 800 điểm trở lên, được cộng điểm nắm giữ tài sản sản hoặc bất động sản
+ Công ty tại Việt Nam: Bằng chứng về tài sản lưu động trên 200.000 USD (bằng chứng số dư, số liệu kế toán, v.v…)
– Không gian văn phòng và quy mô nhân sự điều hành phù hợp về huy động nhân sự
– Đảm bảo các cơ sở/thiết bị khác nhau để đánh giá kỹ năng tại Việt Nam
- Thời gian và địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký
– Thời gian tiếp nhận: Từ ngày 09/01/2025 đến hết ngày 18/01/2025
– Địa điểm tiếp nhận: Trung tâm Tuyển sinh và Hợp tác doanh nghiệp, Trường Cao đẳng KTCN Việt Nam – Hàn Quốc, đường Hồ Tông Thốc, Xã Nghi Phú, Tp. Vinh, Tỉnh Nghệ An
– Thông tin chi tiết xem tại file thông báo đính kèm TB. Lựa chọn đơn vị cung cấp DV visa-trang