I. Giới thiệu chung:

            Tên phòng: PHÒNG KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH

            Địa điểm: Tầng 1, tầng 2 khu A, Trường Cao đẳng KTCN Việt Nam – Hàn Quốc, Đường Hồ Tông Thốc, Vinh Phú, Nghệ An.

            Điện thoại: 02383 966 688

            Email: khtc@vkc.edu.vn

II. Cơ cấu tổ chức:

      Lãnh đạo phòng:

                                                                                                              

                                Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Hồng Hưng                                 P. Trưởng Phòng (kế toán trưởng): CN. Trần Văn Vinh

III. Chức năng nhiệm vụ:

1. Chức năng

Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác lập kế hoạch phát triển, quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị và quản lý nguồn lực của Nhà trường theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác kế hoạch và đầu tư:

– Chủ trì lập kế hoạch đầu tư, kế hoạch xây dựng, mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị hằng năm của Nhà trường.

– Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý đối với các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm theo quy định của pháp luật.

– Tổ chức triển khai sửa chữa vừa và nhỏ đối với cơ sở vật chất, trang thiết bị của Nhà trường.

– Giám sát việc triển khai các hạng mục xây dựng, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.

– Đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư xây dựng và việc sử dụng các nguồn lực của Nhà trường.

2.2. Công tác quản lý tài chính – kế toán:

– Lập kế hoạch tài chính hằng năm; quản lý, phân bổ nguồn tài chính và theo dõi việc sử dụng ngân sách của Nhà trường theo quy định.

– Thực hiện công tác kế toán; lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định của pháp luật.

– Tham mưu xây dựng định mức thu, chi; quản lý các khoản thu học phí, phí dịch vụ, tài trợ và các nguồn thu hợp pháp khác của Nhà trường.

– Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài chính, vật tư, trang thiết bị bảo đảm minh bạch, hiệu quả.

2.3. Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị:

– Cung ứng vật tư, công cụ, dụng cụ và trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của Nhà trường.

– Tham mưu quản lý, kiểm kê định kỳ hằng năm cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ của toàn Trường.

– Quản lý và theo dõi việc sử dụng điện, nước của Nhà trường.

2.4. Công tác kiểm định và đánh giá:

– Chủ trì lập kế hoạch và triển khai thực hiện tự đánh giá, đánh giá ngoài cơ sở giáo dục nghề nghiệp và chương trình đào tạo.

– Thực hiện nhiệm vụ điều phối viên trong công tác đánh giá ngoài cơ sở giáo dục nghề nghiệp và chương trình đào tạo.

– Lập kế hoạch và triển khai thực hiện đánh giá Kỹ năng nghề quốc gia theo quy định.

– Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện bồi dưỡng, đánh giá cấp chứng chỉ kỹ năng thực hành nghề cho nhà giáo theo quy định.

2.5. Công tác phối hợp và nhiệm vụ khác:

– Phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường triển khai các nhiệm vụ chung.

– Tổ chức các hoạt động hội thảo, tư vấn liên quan đến quản lý tài chính, đấu thầu, kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

IV. Các hoạt động khác của phòng: