THÔNG BÁO KẾ HOẠCH NHẬP HỌC VÀ GIÁO DỤC ĐẦU KHÓA NĂM HỌC 2024 – 2025

– Bổ sung giấy báo nhập học cho sinh viên (Trường hợp thất lạc giấy báo)

– Tham gia giáo dục đầu khóa.

– Nước uống cho CB, GV, HSSV nhập học, an ninh trật tự…

– Phối hợp P. Kế hoạch, Đoàn TN  phân công vị trí lao động.

– Liên hệ Công an thành phố.

– Tham gia giáo dục đầu khóa

– Ban hành hướng dẫn nhập học và các biểu mẫu.

– Phối hợp phòng Đào tạo, các khoa về phương án xếp lớp, bố trí GVCN.

– Thu hồ sơ chế độ và các hồ sơ nhập học có liên quan.

– Bố trí chỗ ở Ký túc xá.

– Ổn định tổ chức và tham gia giáo dục đầu khóa.

– Báo cáo tình hình HSSV nhập học, nhận lớp thực tế

– Máy phát điện (dự phòng).

– Maket điện tử, maket lớn tại phòng nghe – nhìn

– Tham gia giáo dục đầu khóa.

– Cử SVTN làm công tác hướng dẫn, giữ trật tự, sắp xếp bàn ghế, máy tính (Theo hướng dẫn của khoa CNTT).

– Chuẩn bị nội dung trình chiếu (Phối hợp với TTTS)

– Tổ chức lao động đầu khóa (Phối hợp Phòng TCHC).

– Ổn định tổ chức và tham gia giáo dục đầu khóa

– Phân công GVCN, đôn đốc công tác quản lý đặc biệt trong thời gian tuần giáo dục đầu khóa và thời gian đầu đào tạo.

– Phối hợp với các bộ phân liên quan xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) trong thời gian đầu khóa.

– Cập nhật vào báo cáo sỹ số vào lớp về phòng Công tác HSSV

Nhận Phiếu đón tiếp học sinh nhập học; Bản cam kết (Đọc kỹ để thực hiện), điền đầy đủ thông tin, ký, ghi rõ họ tên; Đơn đăng ký ở Ký túc xá (Nếu đăng ký ở).

Sau đó nộp lại phiếu đón tiếp và chờ được gọi tên.

Sinh viên tình nguyện phát.

–       Nộp Phiếu đón tiếp đã điền thông tin.

–       Nộp học bạ, bằng tốt nghiệp THPT (Hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) đối với học sinh TN THPT; học bạ, bằng tốt nghiệp THCS (Hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) đối với học sinh TN THCS (Bản gốc và 02 bản phô tô có công chứng).

Thứ tự từ Bàn 2 đến bàn 4

–       Trình thẻ BHYT (Bản gốc kèm 01 bản phô tô) còn giá trị sử dụng để được trừ tiền (Nếu có).

–       Nộp giấy chứng nhận chế độ ưu tiên (Nếu có). Bản chính để kiểm tra, nộp 02 bản sao có công chứng.

+ BÀN SỐ 3 ( nộp các khoản nhập học):

–       Trình giấy xác nhận được miễn, giảm học phí để được miễn, giảm (Nếu có).

–       Trình thẻ BHYT(Bản gốc kèm 1 bản phô tô) còn giá trị sử dụng để được trừ tiền (Nếu có).

–       Nộp học phí, các khoản đóng góp khác (Có thể chuyển khoản theo hướng dẫn của bộ phận thu ngân).

–       Nhận biên lai thu tiền.

+ BÀN SỐ 4 ( nộp các giấy tờ còn lại):

–       Nộp các giấy tờ: Bản cam kết; giấy báo nhập học photo, 03 bản photo CCCD; giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch, 05 ảnh 4*6, giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự, di chuyển NVQS hoặt đăng ký vắng mặt (Trường hợp chưa có giấy NVQS thì nhận công văn của trường để về địa phương xin cấp, sau đó  nộp lại về phòng Công tác học sinh sinh viên chậm nhất sau 2 tuần tính từ thời điểm nhập học).

–       Nhận giấy vào lớp và nhận thẻ học sinh tạm thời.

Lưu ý: Trong các bước trên sinh viên trình Phiếu đón tiếp để được các bộ phận của trường ký xác nhận.

– Sinh viên xem kế hoạch chi tiết trong  giấy vào lớp.

– Thẻ sinh viên được sử dụng tạm thời trong thời gian đầu khóa học