I. BÁO CÁO

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG NỘI DUNG QUẢN LÝ VỀ BỔ SUNG, CHỈNH SỬA CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CỦA TRƯỜNG

Công tác chỉ đạo, điều hành

Trường đã thành lập Ban chỉ đạo, Ban thư ký triển khai thí điểm xây dựng mô hình hệ thống quản lý chất lượng (quyết định 790/QĐ.TVH ngày 06/9/2014 về việc Thành lập Ban chỉ đạo và giao nhiệm vụ thường trực triển khai thí điểm xây dựng mô hình hệ thống quản lý chất lượng trong nhà trường; quyết định số 791/QĐ.TVH về việc thành lập Ban thư ký triển khai thí điểm xây dựng mô hình hệ thống quản lý chất lượng trong nhà trường).
Các thành viên trong Ban chỉ đạo, Ban thư ký đã tham gia tập huấn do Cục kiểm định chất lượng dạy nghề – Tổng cục Dạy nghề tổ chức tại Huế.
Đã xây dựng kế hoạch, triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong việc xây dựng và áp dụng nội dung theo hướng dẫn của Cục kiểm định chất lượng dạy nghề – Tổng cục Dạy nghề.
Ban chỉ đạo thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện thí điểm.

Quá trình xây dựng và áp dụng nội dung quản lý về Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo của trường
- Quá trình xây dựng:

Thực hiện kế hoạch của Cục kiểm định chất lượng dạy nghề – Tổng cục Dạy nghề, kế hoạch chi tiết của Ban chỉ đạo, quá trình xây dựng quy trình Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo của phòng Đào tạo đã thực hiện như sau:

Phòng Đào tạo đã có 02 cán bộ tham gia tập huấn do Cục kiểm định chất lượng dạy nghề – Tổng cục Dạy nghề tổ chức tại Huế (đợt 1: từ ngày 26/9/2014 đến ngày 03/10/2014; đợt 2: từ ngày 15/11/2014 đến ngày 17/11/2014).
Ban chỉ đạo đã phân công nhiệm vụ cho phòng về việc xây dựng 07 quy trình gồm các nội dung thuộc hệ thống quản lý chất lượng đào tạo; trong đó có Quy trình Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo.
Phòng Đào tạo đã tiến hành xây dựng nội dung quy trình, nghiên cứu mẫu quy trình, mô hình hóa Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo đã sử dụng của trường dưới dạng lưu đồ (sử dụng phần mềm Visio 2013), xây dựng bản thảo quy trình Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo, tổ chức họp để thu nhận ý kiến đóng góp, chỉnh sửa, hoàn thiện quy trình nộp cho Ban thư ký, Ban chỉ đạo.
Ban thư ký tổng hợp báo cáo Ban chỉ đạo. Ban chỉ đạo tổ chức họp, rà soát, lấy ý kiến của các bộ phận có liên quan về nội dung của quy trình.
Phòng Đào tạo nhận ý kiến đóng góp, bổ sung để hoàn thiện quy trình trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Quá trình áp dụng:

Quy trình đã được Hiệu trưởng phê duyệt đưa vào sử dụng thí điểm. Tuy nhiên để thực hiện thí điểm dự kiến sẽ thực hiện bắt đầu học kỳ 2 – năm học 2014 – 2015.

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:
Kết quả xây dựng và áp dụng:

Đã xây dựng tương đối hoàn chỉnh quy trình Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo của trường.

Hiệu quả của việc xây dựng và áp dụng quy trình.

Xây dựng được quy trình Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo bước đầu các bộ phận, cá nhân có liên quan đã thấy rõ các nội dung và trình tự thực hiện, chức năng, nhiệm vụ của mình trong việc Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo của nghề, của khóa học.
THUẬN LỢI – KHÓ KHĂN:

Trong quá trình xâydựng

Thuận lợi:
Cán bộ phòng Đào tạo đã được tham gia lớp tập huấn do Cục kiểm định chất lượng dạy nghề – Tổng cục Dạy nghề tổ chức.
Ban chỉ đạo đã có sự phân công, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện.
Khó khăn:
Lần đầu làm quen với việc xây dựng quy trình theo dạng lưu đồ hoá nên khó khăn trong việc xây dựng nội dung.
Thời gian triển khai xây dựng quy trình còn quá ngắn.

Trong quá trình áp dụng

Dự kiến sẽ thực hiện bắt học kỳ 2 – năm học 2014 – 2015.

ĐỀ XUẤT- KIẾN NGHỊ:

Cục kiểm định chất lượng dạy nghề – Tổng cục Dạy nghề cử chuyên gia hỗ trợ trực tiếp đến trường để hướng dẫn, thẩm định, đánh giá về nội dung quy trình đã xây dựng và quá trình áp dụng thực tế tại nhà trường.

II. ĐẶC TẢ

I.

Mẫu số 5

MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁPDỤNG

· Hướng dẫn này áp dụng cho việc bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo đã được phê duyệt và áp dụng tại Trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc.

· Hướng dẫn này áp dụng đối với các tập thể, các cá nhân liên quan đến việc bổ sung, chỉnh sửa và triển khai chương trình đào tạo theo chuẩn đầu ra.

Quy trình này áp dụng cho tất cả các đơn vị trong Trường cao đẳng nghề kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc.

II. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT

Địnhnghĩa:

Chương trình đào tạo là hệ thống các môn học thể hiện mục tiêu đào tạo, quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phẩm chất đạo đức (thái độ), phạm vi và cấu trúc nội dung đào tạo, phương pháp và hình thức đào tạo, cách thức đánh giá kết quả đào tạo đối với mỗi môn học, ngành học, trình độ đào tạo của bậc đào tạo. Chương trình đào tạo được bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện nhằm đào tạo sinh viên toàn diện cả về kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phẩm chất đạo đức, trong đó nhấn mạnh năng lực thực hành và ý thức trách nhiệm xã hội, đảm bảo cho sinh viên được học tập chủ động và trải nghiệm thực tiễn.

Từ viết tắt:

KHĐT	: Kế hoạch đào tạo	BCN	: Ban chủ nhiệm
ĐG	: Đánh giá	CTĐT	: Chương trình đào tạo
HĐBS,CSCTĐT	: Hội đồng bổ sung, chỉnh sửa Chương trình Đào tạo	BS,CSCTĐT	: Bổ sung, chỉnh sửa Chương trình Đào tạo
TL	: Tài liệu	HS	: Hồ sơ
CB,GV	: Cán bộ giáo viên	BM	: Biểu mẫu

III. LƯU ĐỒ (Xem trang 4)

IV. ĐẶC TẢ (Xem trang 5 – 11)

V. CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO

Stt	Tên biểu mẫu/ hướng dẫn	Mã hóa
1	Đề xuất bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo	BM01
2	Bảng tổng hợp đề xuất bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo	BM02
3	Kế hoạch bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo	BM03
4	Hợp đồng và danh sách CB,GV tham gia bổ sung, chỉnh sửachương trình đào tạo	BM04
5	Hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo	BM05
6	Bảng tổng hợp ý kiến nhận xét của chuyên gia, Hội đồng	BM06
7	Chương trình đào tạo	BM07

ĐẶC TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VỀ BỔ SUNG, CHỈNH SỬA CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Stt	Tên bước công việc	Đặc tả	Bộ phận/đơn vị thực hiện	Bộ phận/ĐV phối hợp	Kết quả đạt được	Hạn hoàn thành	Biểu mẫu
1	Nghiên cứu lại chương trình đào tạo	Nghiên cứu lại chương trình đào tạo của các khoa, nếu chương trình không đáp ứng với thực tế yêu cầu các khoa rà soát để điều chỉnh	Ban giám hiệu	Các khoa	Văn bản những vấn đề của CHĐT không phù hợp với thực tế	30/05
2	Rà soát chương trình đào tạo	Rà soát nội dung chương trình đào tạo và đề xuất bổ sung, chỉnh sửa để CTĐT đáp ứng nhu cầu xã hội; của doanh nghiệp	Các khoa	Phòng Đào tạo	Bản đề xuất bổ sung, chỉnh sửa CTĐT của từng khoa.	15/06	BM01
3	Tổng hợp các yêu cầu chỉnh sửa	Tổng hợp đề xuất bổ sung, chỉnh sửa CTĐT của các khoa	Phòng Đào tạo	Các khoa	Bảng tổng hợp đề xuất bổ sung, chỉnh sửa CTĐT	20/06	BM02
4	Xem xét	Xem xét đề xuất sửa đổi chương trình của các khoa. Nếu không hợp lý, yêu cầu khoa rà soát lại chương trình đào tạo	Phòng Đào tạo	Các khoa	Danh mục CTĐT cần bổ sung, chỉnh sửa	25/06
5	Xây dựng kế hoạch bổ sung, chỉnh sửa CTĐT	Xây dựng kế hoạch bổ sung, chỉnh sửa CTĐT, gồm có nội dung, thời lượng, người thực hiện, thời gian hoàn thành…	Phòng Đào tạo	Các khoa	Bản Kế hoạch điều chỉnh CTĐT (dự thảo)	30/06	BM03
6	Xem xét	Xem xét kế hoạch chỉnh sửa CTĐT do Phòng Đào tạo xây dựng, nếu không hợp lý, yêu cầu phòng đào tạo xây dựng lại kế hoạch	Ban giám hiệu	Phòng đào tạo	Bản kế hoạch điều chỉnh CTĐT đã được BGH xem xét	02/07
7	Ký duyệt kế hoạch	Ký kế hoạch bổ sung, chỉnh sửa chương trình	Ban giám hiệu	Phòng đào tạo	Bản kế hoạch điều chỉnh CTĐT đã được BGH ký duyệt	04/07
8	Thành lập và ký quyết định thành lập HĐ	Thành lập và ký quyết định thành lập HĐBS,CSCTĐT do phòng Đào tạo đề xuất	Ban giám hiệu	Phòng đào tạo	Bản quyết định thành lập HĐ BS,CSCTĐT	04/07
9	Ký hợp đồng	Ký hợp đồng với các thành viên trong HĐBS,CSCTĐT	Ban giám hiệu	Các thành viên trong HĐ	Bản hợp đồng giữa BGH và các thành viên trong HĐBS,CSCTĐT	05/07	BM04
10	Tổ chức tập huấn	Tập huấn cho các thành viên trong HĐBS,CSCTĐT về yêu cầu và các vấn đề liên quan đến công tác BS,CSCTĐT	Phòng đào tạo	Các thành viên trong HĐ	Bản yêu cầu liên quan đến BS,CSCTĐT đến tay các thành viên trong HĐ	07/07
11	Đọc, tìm tài liệu liên quan CT	Đọc, tìm hiểu tài liệu liên quan đến công việc BS,CSCTĐT	Các thành viên trong HĐ	Các khoa,thư viện	Các tài liệu liên quan đến quy trình BS, CSCTĐT	10/07	BM05
12	Thực hiện chỉnh sửa(dự thảo)	Thực hiện BS,CSCTĐT của từng khoa, theo sự phân công của HĐ	Các thành viên trong HĐ	Các khoa	Bản dự thảo BS,CSCTĐT của từng khoa	20/07
13	Tổ chức hội thảo	Tổ chức Hội thảo về dự thảo BS,CSCTĐT của các khoa	Phòng Đào tạo	Các khoa, các thành viên của HĐ	Bảng tổng hợp ý kiến nhận xét của các thành viên của HĐ	22/07	BM06
14	Sửa chữa, hoàn thiện dự thảo chương trình	Sửa chữa chương trình đào tạo sau khi bổ sung, chỉnh sửa sau khi đã được các thành viên trong HĐ góp ý. Lấy ý kiến chuyên gia về chương trình đào tạo sau khi bổ sung, chỉnh sửa (tối thiểu 05 ý kiến).	Phòng Đào tạo	Các khoa, các thành viên của HĐ	– Chương trình đào tạo đã được các thành viên trong HĐ sữa chữa, hoàn thiện.	25/07
15	Tổ chức thẩm định	Thuyết trình và bảo vệ chương trình trước sự chất vấn của hội đồng thẩm định.	Hội đồng thẩm định	Các khoa, các thành viên của HĐ các chuyên gia	– Chương trình Đào tạo mới đã được hội đồng thẩm định cho ý kiến.	30/07
16	Sửa chữa, hoàn thiện chương trình	Sửa chữa và hoàn thiện chương trình đào tạo theo ý kiến của hội đồng thẩm định (nếu có).	Hội đồng chỉnh sửa CTĐT	Các khoa, các thành viên của HĐ	Chương trình Đào tạo được hoàn thiện	05/08	BM07
17	Xem xét	Xem xét chương trình đào tạo đã được sửa chữa theo ý kiến hội đồng thẩm	Ban giám hiệu	Hội đồng bổ sung, chỉnh sửa CTĐT	– Chương trình Đào tạo đã đượcban giám hiệu xem xét.	10/08
18	Ký quyết định ban hành CTĐT	– Kýquyết định ban hành chương trình đào tạo sau khi đã được BS,CSCTĐT.	Ban giám hiệu	Phòng Đào tạo	– Chương trình Đào tạo đã được ký quyết định ban hành	15/08
19	Ký thanh lý hợp đồng	– Ký thanh lý hợp đồng đối với các thành viên trong HĐBS,CSCTĐT	Ban giám hiệu	Các thành viên trong HĐBS,CSCTĐT	Bản thanh lý hợp đồng giữa BGH và các thành viên tham gia BS,CSCTĐT	20/08
20	Thực hiện CTĐT	– Thực hiện chương trình đào tạo đã được BS,CSCTĐT	Các khoa	Giáo viên	Chương trình ĐT mới được thực hiện	30/08
21	Tổng hợp, lưu trữ	– Tổng hợp và lưu trữ chương trình đào tạo đã được BS,CSCTĐT	Phòng đào tạo	Các khoa	Bản tổng hợp chương trình đào tạo đã được BS,CSCTĐT	05/09

Hệ thống 82 quy trình BĐCL 2019

QUY TRÌNH BỔ SUNG, CHỈNH SỬA CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

I.