KẾ HOẠCH CHI TIẾT TỪ 22/8 ĐẾN 25/8/2018 ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG CẤP 19 VÀ CAO ĐẲNG KHOÁ 12 NHẬP HỌC ĐỢT 2

HƯỚNG DẪN

HỌC SINH – SINH VIÊN CAO ĐẲNG K12 VÀ TRUNG CẤP 19 LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC  NGÀY 22/8/2018

  1. CÁC LOẠI GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ KHI NHẬP HỌC

1- Giấy báo nhập học (bản gốc và 01 bản phô tô).

Trường hợp mất hoặc không nhận được Giấy báo nhập học thì nhận tờ Giấy đăng ký nhập học tại Bàn hướng dẫn, điền đầy đủ thông tin để thay thế cho Giấy báo nhập học

  • Bản gốc bằng tốt nghiệp PTTH hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nếu tốt nghiệp năm 2018. Bản gốc học bạ PTTH.
  • Giấy khai sinh (Bản sao)
  • Phiếu thay đổi nhân khẩu hoặc phiếu báo tạm trú tạm vắng, bản khai nhân khẩu (trừ những học sinh có hộ khẩu thường trú tại TP Vinh) và 03 giấy chứng minh nhân dân (phô tô).
  • Đối với học sinh nam: Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự (do Ban chỉ huy quân sự cấp huyện cấp) và giấy xác nhận đăng ký vắng mặt (do Ban chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú cấp)
  • Giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, chính sách (bản chính để kiểm tra, nộp bản sao có công chứng).
  • 05 ảnh màu cỡ 4×6(Bỏ vào phong bì và ghi rõ họ tên).
  • Sổ đoàn viên; giấy chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có).
  • Các khoản đóng góp (Tiền học phí, thẻ học sinh, trang bị đồng phục bảo hộ, bảo hiểm,…)Tổng số tiền phải nộp:
Tổng số tiền phải nộp Ở Ký túc xá Không ở ký túc xá
Số tiền hệ Cao đẳng nộp    
Số tiền hệ Trung cấp nộp    

           2. TRÌNH TỰ LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC

Học sinh – sinh viên khóa mới đến làm thủ tục nhập học thực hiện  tuần tự theo 06 bước như sau:

 

Các bước Nội dung Ghi chú
Bước 1

Học sinh tự làm

Xem danh sách trúng tuyển tại bảng. Nếu có vấn đề chưa rõ, trực tiếp tại Bàn hướng dẫn để được  giải đáp Bảng tin trước cổng trường và bảng tin tại Hội trường
Bước 2

Tại Bàn đón tiếp

Nhận: Phiếu đón tiếp học sinh nhập học;  Bản cam kết, nghiên cứu kỹ Bản cam kết để thực hiện, điền đầy đủ thông tin, ký, ghi rõ họ tên  Sinh viên tình nguyện phát
Bước 3

Tại bàn 1

Nạp Giấy báo nhập học (hoặc Giấy đăng ký nhập học)  tại Bàn số 1 và ra vị trí ngồi chờ đến lượt gọi tên
Bước 4

Thứ tự từ Bàn 2 đến bàn 4

Khi được gọi tên Học sinh lần lượt đến các bàn như sau:

+ Bàn số 2: Nộp học bạ PTTH, bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2018 (tất cả đều bản gốc)

+ Bàn số 3:  Nộp học phí, các loại kinh phí khác,

Nhận Đơn đăng ký ở Ký túc xá, điền đầy đủ thông tin

Sau khi nộp học bạ, bằng Tốt nghiệp, tiền, học sinh nhận biên lai thu tiền và Phiếu đón tiếp học sinh nhập học

+ Bàn số 4: Trình Phiếu đón tiếp học sinh nhập học, Nạp các giấy tờ: Bản cam kết;  Bản kê khai nhân khẩu; giấy tạm trú, tạm vắng, 2 bản CMND; Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự, 5 ảnh 4*6; các loại giấy tờ ưu tiên. nhận giấy vào lớp và nhận thẻ học sinh

– Học sinh xem kế hoạch chi tiết trong  giấy vào lớp.

– Thẻ học sinh được sử dụng trong thời gian đầu khóa học

Bước 5

Bàn 5

+ Bàn số 5: Nạp sổ đoàn và làm thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn.
Bước 6

 

 Đo quần áo, đồng phục:

Kết thúc bước 6 là xong thủ tục nhập học.

Bước 7

Tại Sảnh

Đăng ký sim MobiFone, nhập vào giải pháp ONESMS, danh bạ điện tử, nhận các thông tin thông báo từ nhà trường Đoàn thanh niên phối hợp với MobiFone hỗ trợ sinh viên

3. KẾ HOẠCH CHI TIẾT TỪ 22/8 ĐẾN 25/8/2018 ĐỐI VỚI  HỌC SINH  TRUNG CẤP 19 VÀ CAO ĐẲNG KHOÁ 12 NHẬP HỌC ĐỢT 1

 

Tất cả học sinh nhập học từ ngày 08/8 đến 21/8 được nghỉ đến hết buổi sáng 22/8; Bắt đầu từ 15 giờ chiều 22/8  thực hiện theo lịch dưới đây

 

              Buổi

Ngày

NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỜI GIAN NGƯỜI THỰC HIỆN HỌC SINH CÁC KHOA ĐỊA ĐIỂM
Thứ 4

22/8

Sáng   Nhập học; Đo đồng phục, quần áo bảo hộ, dày…. Từ 7.00 – 11h15 Phòng ĐT; HSSV; TV; TCHC; Đoàn trường Toàn bộ học sinh khóa mới Phòng học A1-1
Chiều  Tiếp tục nhập học; Đo đồng phục, quần áo bảo hộ, dày….

– Sinh hoạt tại các khoa

–  Sinh viên các lớp trình giấy vào lớp cho giáo viên chủ nhiệm và sinh hoạt lớp (đã ghi trong giấy vào lớp)

Từ 13h30

Từ 15h

Như buổi sáng

Tât cả giáo viên của khoa

Giáo viên chủ nhiệm

Toàn bộ học sinh khóa mới

Tập trung theo khoa

Phòng học A1-1 Theo giấy vào lớp
Thứ 5

23/8

Sáng –  Gặp mặt học sinh, giới thiệu về nhà trường, giới thiệu Trưởng khoa, Trưởng phòng. Nội quy, qui chế của trường

– Giới thiệu tổng quát về công tác hành chính và các hoạt động trong nhà trường (công tác vệ sinh môi trường, an ninh trường học, hoạt động tình nguyện, từ thiện, nhân đạo….)

– Quy chế xếp loại rèn luyện HS-SV, Khen thưởng, kỷ luật, Quy định tạm trú, tạm vắng; Chế độ ưu tiên, chế độ miễn giảm học phí của học sinh

7.30 –9.30

 

9.30-9.45

9.45-10.30

Thầy Trần Đại Quân

 

Giải lao

Thầy Nguyễn Đình Ninh

Toàn bộ học sinh khóa mới Hội trường
Chiều – Giới thiệu tổng quát về công tác đào tạo của Nhà trường

–  Giới thiệu nội dung, chương trình, kế hoạch đào tạo. Các lớp Chất lượng cao,

– Quy chế thi, kiểm tra, đánh giá kỹ năng nghề, xét lên lớp ở lại lớp, công nhận tốt nghiệp theo Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH

– Công tác vệ sinh môi trường, an ninh trường học, chế độ bảo hiểm học sinh….

13.30 – 15h15

15h15-15h30

15.30 – 16.30

 

16.30 – 17h

Thầy Hồ Sỹ Minh

Giải lao

Thầy Nguyễn Hồng Hưng

Thầy Nguyễn Quốc Thu

Toàn bộ học sinh khóa mới Hội trường
Thứ 6

24/8

Sáng – Công tác đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trường học, phòng chống cháy nổ, phòng chống các loại tệ nạn xã hội trong học đường……

– Công tác đoàn thanh niên ( Điều lệ, truyền thống đoàn thanh niên, Các hoạt động đoàn, Kỹ năng sống…)

7.30 – 9.30

 

9h30-9.45

9.45-10.30

Công An thành phố Vinh

 

Giải lao

Thầy Nguyễn Đình Ninh

Toàn bộ học sinh khóa mới Hội trường
Chiều       Lao động theo các vị trí do P. TCHC và P. Kế hoạch phân công

Giáo viên chủ nhiệm  chuyển Thời khóa biểu  cho học sinh

13.30 đến 17h Đoàn trường; P.TCHC; P.KH GVCN Toàn bộ học sinh khóa mới Theo vị trí  phân công
Thứ 7: 25/8 –   Tất cả học sinh khóa mới : Nghỉ, chuẩn bị dụng cụ học tập
Từ ngày 27/8
7h15 sáng 27/8 tập trung chào cở tại Hội trường, sau đó Học theo thời khoá biểu kỳ I năm học 2018 – 2019
S:7.15; C:13.15 BGH, GVCN Tất cả học sinh khóa mới Theo TKB

Ghi chú:   Phòng CT HS-SV phối hợp với  Đoàn trường  làm công tác tập trung học sinh,  ổn định tổ chức và duy trì nề nếp trong suốt các buổi  làm việc tại Hội trường; Hàng ngày Giáo viên chủ nhiệm phải có mặt để kiểm tra tình hình học sinh lớp mình.

Chú ý:  –  Lưu ý cẩn thận phiếu đón tiếp học sinh nhập học, biên lai thu tiền.

             – Đọc kỹ bản kế hoạch chi tiết từ ngày 22/8  đến ngày 25/8/2018 và Lịch làm việc ghi trên giấy vào lớp để thực hiện

Mọi vấn đề thắc mắc cần giải đáp xin đến trực tiếp tại BÀN HƯỚNG DẪN